公司行政的主要工作是什麼

2021-06-11 00:26:40 字數 5316 閱讀 2401

1樓:小小水滴巨蟹

行政部就是行使政治權利的部門,直屬於總經理管轄。主要是從事後勤管理,具有服務性質,包括對外接待、物資**、處理糾紛、傳達上級指令等。

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工

作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,

加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,建立公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

2樓:高中路上

一、公司行政部門的職責:

1、負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作;

2、負責來客來訪的接待工作;

3、協助領導制定工作計劃,起草檔案、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;

4、協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執**況;

5、負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作;

6、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時彙總向公司領導彙報;

7、負責公司的機要管理與保密工作,檔案管理工作;

8、負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理,以及法律事務工作;

9、協助領導組織處理公司內部各種突發性事件;

10、做好員工交通、車輛管理工作;

11、 做好辦公用品管理工作,做好公司印章管理工作,負責公司安全生產與安全保衛工作。

二、行政人員的職責:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

7、協助總經理處理行政外部事務;

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

三、公司行政人員的任職要求:

1、年齡:22-30歲,中專以上學歷;

2、1年以上文員工作經驗;

3、具有良好的道德品質和企業意識;

4、態度積極,具有良好的執行力;

5、熟練操作電腦等辦公裝置,熟悉網路工作。

3樓:留添智

2.召集公司辦公室每週例會,制定每週工作計劃。 3.稽核批准公司×元以下行政費用開支報告。 4.稽核上報公司×元以上行政費用開支計劃。

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 6.管理公司員工及住宅問題。 7.負責對外經濟合同的稽核簽章及公司法律事務協調。

8.管理總經理辦公室人員編制。 9.負責對外聯絡的工作計劃的制定與實施。 第二條 行政主管崗位職責 1.按合同實施物資採購和小型用品採購。

2.具體安排員工午餐。 3.繳納**費。 4.管理環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。 6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修並與管理部門聯絡。 7.辦理經批准的公司員工的暫住證,負責與安委會的工作聯絡。

第三條 前臺文員崗位職責 1.接轉交換機**。 2.負責傳真收發與登記。 3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。 5.負責監督打卡和彙總考勤。 6.負責請假及加班電報單的保管、彙總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。 8.收發報刊函件及整理保管報紙。 第四條 辦公室副主任崗位職責 1.督辦與上報全公司各部門每週的工作計劃。

2.落實談心制度。 3.反映員工的思想動態,研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機 4.安排佈置內部會議的資料。 5.組織與安排員工生日及公司集會。

6.負責公司發文管理及報批。 7.協助全公司各部門的資料整理。 8.管理檔案。

9.審查檔案、記錄及內刊。 第五條 文員 1.負責檔案、資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。 2.管理飲水。

3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。 4.制定辦公用品計劃並報主任審批。

4樓:月亮傳說

行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

小公司的話,不會劃分得那麼明確,有點類似於後勤管理。

1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、裝置管理:負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

8、事務工作:負責交納**費、物業費,保證公司各部室飲用水**,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

5樓:陸浩然

1.能熟練操作各種常用辦公軟體:如word2000.excel.outlook.erp系統,人事考勤薪資系統軟體,對人事考勤薪資系統的維護也有一定的經驗;

2.根據各類人員招聘渠道,以及招聘與錄用之作業程式,並對基層人員及文職類人員之面試篩選有一定的經驗;

3.熟悉人事基本資料的建檔,歸類,晉升,調動,請假,離職,獎懲等一系列人事基本手續的辦理工作;

4.根據公司發展計劃編制人力需求計劃,依公司實際狀況對各部門人員要求定編和改編,及時掌握各部門人力需求狀況,對新進員工進行合理的安排與分配;

5.健全與完善公司的績效考核制度並依制度進行實施季度績效考核;

6樓:群

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、手提計算機的管理和使用。

協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。

負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、**總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

兼管公司職代會和工會。

完成總經理交辦的其他任務

行政主管主要工作內容是什麼,行政主管的工作內容和職責是什麼?

負責督促 檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實 負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作 組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管 函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記 協調 安排涉及多部門主管參加的各種會議 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品 用具標準的制訂...

行政助理的主要職責是什麼,保險公司行政助理主要職責是什麼?

辦理員工的錄用 轉正 晉級 離職等人事手續 辦理員工的考勤和請假等人事手續 管理員工勞動合同和人事檔案 員工工資的核算 辦理員工社保新增 退保等手續 建立健全各項規章制度,稽核公司銷售 採購等合同 公司檔案 固定資產 辦公用品及裝置的保管工作 管理公司重要資質證件,負責公司營業執照 組織機構 證等年...

行政工作的主要職責有哪些,行政文員的工作內容是什麼?

行政工作職責 1 明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排 組織實施 資訊溝通 協調控制 檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作 辦公物品管理包括辦公物品的發放 使用 保管及採購以及相應制度的制定 文書資料管理包括印信管理 公文管理 檔案管理 書刊管理 會議管理包括會前準備 會中服務 會後...