教育行業使用電子合同具體有哪些優勢

2022-01-08 04:06:32 字數 5211 閱讀 3596

1樓:法大大電子合同

相對於傳統合同,在很多行業很多領域,電子合同都有著明顯的優勢,在合法合規的前提下,使用可靠的第三方電子合同平臺簽署電子合同對企業來說,更加方便快捷,安全性也更有保障,也更節約成本,優秀的平臺還能提供完善的法律服務。

下面我們就對比傳統合同具體說一下教育行業使用電子合同的優勢。

一、使用傳統合同的痛點

1、紙質合同費時費錢

傳統線下合同簽署,需將合同快遞或約時間當面簽署,在這個過程中,紙質合同簽署造成了一定的浪費紙張、快遞費用及人力成本,且快遞來回耗時長,影響課程進度,也極易造成客戶容易反悔跑單。

2、紙質合同管理繁瑣

合同簽訂後,培訓機構需對合同進行歸檔,將客戶參加的課程、時間、費用等彙總。採用紙質合同,培訓機構需要安排專人手工進行統計,過程十分繁瑣,有些合同簽署之後很難**,無法對合同進行後續跟進維護,合同管理極為不便。

3、線上協議維權困難

參與培訓的客戶遍及全國各地,通過線上簽訂課程培訓合同,掃描簽字蓋章後回傳。這種電子協議並非合格的電子合同,不能保證協議未遭到篡改,無法擁有和紙質合同相同的法律效力。一旦產生合同糾紛,雙方維權都十分麻煩。

二、使用電子合同的優勢

2、合同管理更便捷

3、法律效力高

《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。我平臺電子合同平臺採用了ca機構頒發ca證書/公安部eid認證系統、防篡改技術、 第三方取時技術,充分保證了電子合同的法律效力。

總之,電子合同是企業降本增效、實現數字化轉型的必備工具。

2樓:放心籤電子合同

簽署跟蹤、分類歸檔、一鍵查詢

聯合存證、法律保障

**教育行業使用電子勞動合同有哪些優勢?

3樓:法大大電子合同

在保障電子合同法律效力的基礎上,成本低、效率高的靈活用工是企業使用電子勞動合同的主要優勢,而對近期的大環境來說,避免接觸也是不可忽視的,對很多企業來說,電子合同更是在現階段企業順利開展業務的重要工具。

人力資源作為「推動經濟社會發展」的第一資源,資訊化於之已勢在必行。特別是對於製造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業,員工流動高頻且大量,往往需要多達數十個的印章呼叫及管理,而且紙質合同產生的大量用紙、列印、郵寄、倉儲等成本,一些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放,同時對倉儲空間的溫度、溼度等都有嚴格的控制要求,甚至在員工離職多年後,還需定期組織銷燬累積的大量歷史資料,人力、物力、效率問題日趨嚴重。

電子勞動合同由於全線上簽約管理,並採用了實名認證、防篡改、第三方取時技術,在保障產品符合《中華人民共和國電子簽名法》對「可靠電子簽名」的四要素要求的同時,免除了集團hr郵寄、列印、核對紙質合同的工作,既加快了效率、降低了風險,也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。

4樓:契約鎖電子合同電子章

今年3月,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。明確規定:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。

今年,在遠端辦公熱潮下,電子合同成為高效助推劑,在各級**部門的積極推動下,人事檔案電子化簽署已成趨勢。

契約鎖電子合同已經為各個行業組織推出了人事檔案電子化簽署方案:通過整合,讓hr系統具備簽署能力,圍繞組織人事管理生命週期為各類人事檔案的簽署提供「身份認證、電子模板、電子印章、電子簽署、資料存證以及防偽輸出」等服務,全面解放hr。

(覆蓋組織人事管理全生命週期)

現在:上述人事檔案hr只需通過一條流程就能發起簽署請求,內部稽核後自動呼叫電子簽章系統實現「內部用印」或者「外部簽署」,全程只需幾分鐘。

電子勞動合同本質上與紙質勞動合同完全相同。但紙質合同簽署時間長,並涉及人員往返、快遞郵寄以及儲存等成本。電子勞動合同則更符合優化營商環境的要求,便民利企,節省成本,提高效率,安全可靠,有利於優化用工管理模式。

電子合同的優勢有哪些?

5樓:法大大電子合同

電子合同是雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關係的協議,合同簽署各方都經過實名認證,並且採用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。

電子合同和紙質合同的區別,小編整理了以下**,應該夠全面了吧。

優勢一:節約成本,降低75%運營費用

一份傳統紙質合同成本平均需要25元,採用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。

優勢二:提高200-500%的工作效率

傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕鬆完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。

優勢三:提高檔案管理效率優勢四:合同管理更輕鬆

以一個漢字佔用2個位元組來計算,1m的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以a4紙的最大容量計算,要裝滿1m漢字,至少要650張a4紙。更關鍵的是,儲存在虛擬空間,完全不用擔心什麼蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。

優勢五:電子簽章更便捷

6樓:匿名使用者

1提高工作效率

電子合同可在網路環境下完成簽署,省去了傳統合同等待、審批、寄送的時間步驟,能極大地提高企業的工作效率。

2有效保證合同安全

大量的紙質合同在儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密、防篡改等先進技術,能抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

3節省倉儲成本

紙質合同需專門區域存檔,小到檔案袋,大到倉庫,都會或多或少佔用空間,儲存麻煩。而電子合同無需用紙,全部在網路平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,能很好地節省倉儲成本。

4節省人力資源

傳統紙質合同需專人管理合同,耗費人力財力,而電子合同儲存在網路雲端,使用者需要時,通過平臺系統呼叫即可,能降低成本,節省人力資源。

5綠色辦公、低碳環保

6管理方便,查詢便捷

相對比紙質合同常年大量積壓、難以有序保管,找尋困難、易於丟失等麻煩,電子合同均在網路雲端保管,雲端即可呼叫查閱,管理方便。

7樓:契約鎖電子合同電子章

1、兩個提升

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

8樓:籤筆盒電子合同

優勢一:運營成本低

一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著資訊科技的發展,電子合同時代的到來將勢不可擋。

9樓:

古代的「契約」發展到近代的「合同」,由此產生的紙質合同簽署方式沿用至今。近年來,隨著電子商務的蓬勃發展,電子合同越發被人們所重視,但很多人仍對電子合同這種新型簽署方式抱有懷疑態度。小籤之前介紹過電子合同的法律效力,今天再向大家介紹一下電子合同的優勢有哪些。

優勢一:簽署便捷,隨時隨地,想籤就籤

優勢二:節約合同簽署成本,避免合同郵寄丟失

合同來回郵寄,時間成本大,郵費成本高。按1份紙質合同的簽約和管理成本50元計算,截止到目前,眾籤已為使用者節約合同簽約和管理成本累計超過四十多億元。

優勢三:提高合同管理效率,方便隨時查詢、調閱

簽署後的傳統紙質合同需要存檔管理,合同再使用、查詢、調閱的難度大,需要指派專門的工作人員負責管理。此外,合同的存放也需要充足的空間。使用電子合同能提高合同管理效率,減少人員配置,隨時使用、查詢、調閱。

優勢四:以電子資料為媒介,安全儲存,不易篡改

傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,安全性差。蘿蔔章、合同被篡改的糾紛時有發生。電子合同是以電子資料為媒介,傳輸環節採取加密保護措施,保障傳輸過程的保密性和完整性。

平臺對電子合同資料進行加密儲存,保證電子合同資料安全,做到司法落地。

優勢五:電子合同實現無紙化辦公

無紙化辦公是網際網路時代提出的全新辦公理念,電子合同讓合同簽署脫離紙張,簡化流程,開啟全新合同簽署方式。電子合同簽署的無紙化,能夠讓企業輕裝上陣,節能減負,釋放出巨大效益,提高辦公效率。

以上是小籤總結的電子合同五點優勢,相對於傳統紙質合同,電子合同更加安全、有效、便捷。隨著「網際網路+」模式的推廣,傳統紙質合同已經很難再滿足商務活動的需求,在不久的將來,必將迎來電子合同全面市場爆發。

10樓:放心籤電子合同

電子合同和傳統紙質合同一樣,只不過從紙質版變成了電子版,兩者具有相同的法律效力。

現在國家比較支援企業使用電子合同,因為不僅節省了大量的紙張,起到綠色環保的作用,還能幫助企業節省不必要的合同管理成本,可謂是一舉兩得。

電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方籤合同通過快遞寄來寄去,浪費很多時間成本。而且以往的紙質合同會發生丟失或尋找困難等問題,這些通過電子合同都能夠很好的得到解決。

電子合同簽署平臺服務

企業使用電子勞動合同有哪些好處?

優勢一 運營成本低 一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張 油墨 快遞 倉儲 人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。優勢二 操作便捷 電子合同全程線上操作,避免了傳統合同面籤或郵寄的麻煩,足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以...

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