什麼是採購流程,採購工作流程是什麼

2022-03-12 12:57:32 字數 5751 閱讀 4102

1樓:合易人力資源

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

採購流程圖見**:

2樓:匿名使用者

採購流程就是採購過程中要經過的那幾個步驟。

3樓:數碼動力軟體

我們(數碼動力)軟體的流程是這樣的:

1、[採購申請單]

2、[採購審批]

3、[進貨下單]給供貨商的,同時通知申請人已下達採購,通知庫房準備接貨。

4、[進貨入庫管理]進貨檢驗、入庫流程。

5、進貨對帳,已銷對帳等等。

6、[進項發票管理]

7、[進貨付款、結算]財務部門的操作。

什麼是採購流程?

4樓:匿名使用者

因此採購活動必須考慮以最適當的總成本,於最適當的時間,以高度之效率,獲得最適當質量、最適當數量之物料、工具、機器…等物質,並能保持料源連續性之一種採購技術。

一般採購流程包括:採購計劃---採購洽談----合同的簽訂----交貨(物流)---質檢---進倉

通常採購業務內容最主要的有下列幾項:

(1) 尋找物料****,並分析零件市場。

(2) 與供貨商洽談,並安排工廠參觀、建立供貨商之資料。

(3) 要求**與進行議價。

(4) 獲取所需之物料。

(5) 查證進廠物料之數量與質量。

(6) 建立採購業務進行順遂所需要之資料。

(7) 瞭解市場趨勢,蒐集市場供給與需求**等適切資料加以成本分析。

(8) 呆料與廢料之預防與處理。

採購方法採購方法種類很多,可從中選取最方便最有利的方法進行採購,然而採購物件不同,所採用之採購方法亦不相同。

以採購地區分類-採購可分為國內採購(簡稱內購)與國外採購(簡稱外購)。所謂外購係指向國外之供貨商或外國供貨商在本國境內之**商進行採購之行為。所謂內購係指向國內廠商進行採購行為。

一般來說物料之採購以內購較為方便與經濟。採購方式有下列方法:

(一)公開採購(open purchasing)

係指採購行為公開化;而祕密採購(secret purchasing)係指採購行為在祕密中進行著。大量採購係指採購數量多之採購行為;而零星採購係指採購數量零星化之採購行為。特殊採購(special purchasing)指採專案特殊,採購人員事先必須花很多時間從事採購情報蒐集之採購行為。

如採購特殊規格特種用途之機器;普通採購(ordinary purchasing)係指採購專案極為普通之採購行為。

(二)正常性採購(normal purchasing)

係指採購行為正常化而不帶投機性;而投機性採購(speculative purchasing)係指物料**低廉時大量買進以期漲價時轉手圖利之採購行為。

(三)計劃性採購(scheduled purchasing)

係指依據材料計劃或採購計劃之採購行為;而市場性採購(marketing purchasing)係指依據市場之情況、**之波動而從事之採購行為,此種採購行為並非根據材料計劃而進行的。

採購分類(一)以採購方式分類

採購分為直接採購,委託採購與調撥採購。直接採購係指直接向物料**廠商從事採購之行為。調撥採購係指將過剩物料互相支援調撥使用之行為。

(二)以採購性質分類

採購分為公開採購與祕密採購,大量採購與零星採購,特殊採購與普通採購,正常性採購與投機性採購,計劃性採購與市場性採購。

採購工作流程是什麼

5樓:皮皮郭之歌

採購實踐可分為戰略採購和日常採購兩部分。

戰略採購是採購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行採企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

日常採購是採購人員根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

擴充套件資料:

採購流程具體內容:

1、詢價(solicitation)

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊,該過程的專業術語叫供方資格確認 (sourcequalification)。獲取資訊的渠道有:招標公告、行業刊物、網際網路等**、**商目錄、約定專家擬定 可能的**商名單等。

通過詢價獲得**商的投標建議書。

2、供方選擇(source selection)

這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:

合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。

加權方法:把定性資料量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。

篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低**法。

獨立估算:採購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。

6樓:匿名使用者

採購工作一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。

比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商

(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

競爭性談判的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

單一**採購流程:

1、採購預算與申請:

採購人編制採購預算,填寫採購申請表並提出採用單一**採購方式的理由,經上級主管部門稽核後提交財政管理部門。其中,屬於因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務專案具有特殊要求,導致只能從唯一**商處採購的,且達到公開招標數額的貨物、服務專案的,應當由專業技術人員論證並公示,公示情況一併報財政部門。

2、採購審批:

3、**機構的選定:

程式與公開招標的相同。

4、組建協商小組:

由**機構協助組建協商小組。

5、協商、編寫協商情況記錄:

採購小組與**商協商。由於單一**採購缺乏競爭性,在協商中應確保質量的穩定性、**的合理性、售後服務的可靠性。由於經過了技術論證,因而,**是協商的焦點問題,協商小組應通過協商幫助採購人獲得合理的成交價並保證採購專案質量。

協商情況記錄應當由協商小組人員簽字認可。對記錄有異議的協商小組人員,應當簽署不同意見並說明理由。

6、簽發成交通知書:

將談判確定的成交**報採購人,經採購人確認後簽發成交通知書。

採購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的採購業務活動外包給專業採購服務**商,專業採購**商可以通過自身更具專業的分析和市場資訊捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低採購環節在企業運作中的成本支出。

採購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。

專業的事交給專業的人做。採購外包對中小企業來說,可以降低採購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低採購風險,提高採購效率。對於中小企業來講,採購外包是最佳降低成本的方式。

優勢分析

採購外包既可以獲得更低採購成本、提高採購效率、獲得專業化的採購服務,企業從總體上降低運營成本,提高採購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為:

1、加速採購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。

對實行採購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育.那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源,企業可將採購業務外包。企業採外包時必須進行採購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取採購外包策略。企業在集中資源於自身核心採購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。

3、分擔採購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」**商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明.那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。

psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本,主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。

5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做,採購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。

策略分析

1、採購外包策略的適用範圍

當今競爭環境下,沒有哪一種採購策略適用於一個企業所有的產品和服務。要合理界定採購外包策略的適用範圍,可以採用**細分法對企業**的各種產品和服務進行分類分析。在企業的採購和**管理中,**成本和**風險是採購人員關注的核心問題。

**成本表示了各項產品或服務的重要性,一般以企業每年對它的支出總額來衡量。對於**風險,一般可以根據技術因素、**資源的可獲得性、技術要求、環境因素等多方面綜合確定風險程度。從**成本和**風險兩個角度,可以將企業**產品和服務分為4種型別,即策略型(低成本低風險)、槓桿型(高成本低風險)、關鍵型(低成本高風險)和戰略型(高成本高風險)。

企業採購的絕大部分產品和服務都屬於策略型。由於成本和風險都比較低。在這一型別中單個產品或服務的採購**並不太重要,即使採購成本降低了很大幅度。

但對總支出而言,也只是相對較小的節約。相形之下,由於其採購品種繁多、採購流程複雜,必然導致大量的交易成本。

因此。該型別**管理的目標應該是通過大力提高採購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用採購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有儘量簡化或消除其採購流程,降低採購過程的邊際成本,才能使企業的總成本最低。

這時,策略型採購外包是企業的一個較好選擇。

採購的主要流程是什麼,採購工作流程是什麼

企業採購流程一般有比選 競爭性談判兩種形式 一 比選採購方式的主要流程 1 採購人發出採購資訊 採購公告或採購邀請書 及採購檔案 2 商按採購檔案要求編制 遞交應答檔案 3 採購人對 商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選 商 中選候選 商數量少於遞交應答檔案 商數量,具體數量視採購專案情況而定 4...

採購的標準流程是怎樣的?求指點,採購的工作流程是怎麼樣的

一般是這樣的,企業要買什麼,就會找採購部的申購員制定請購單,然後通過系統傳到採購部的採購員進行稽核,然後制定出採購單,然後開始詢價,然後採購 打款 入庫 開發票。有些企業的採購流程是靈活的,跟企業的實際情況相結合,但大體是這樣的。第一次採購也別緊張,經歷一次就熟了,現在網上採購也挺不錯,樂百供這個平...

採購工作流程的規章制度有哪些?供應商管理的管理制度

採購的規章制度與企業的規章制度是一樣的。每個公司都有自己的規章制度。而樓主問的應該是採購的工作流程或採購的工作職責吧。工作流程分 戰略性採購。執行性採購。說明 戰略性採購為 產品的開發物料樣品的確定 採購必須參加 確定樣品。尋找 商。貨比三家 也可說詢價 議價 比價 樣品確認。商的考核。下達採購合同...