會計中差旅費為什麼要放在其它應收款?企業去哪收回這筆款

2022-04-09 13:23:04 字數 5037 閱讀 3644

1樓:匿名使用者

什麼情況下?

如果是預借差旅費,款項實際上還沒有被使用,也沒有差旅費發票用於報銷,其實質就是個人借款,無論是什麼用途,都做

借 其他應收款

貸 現金

在報銷的時候,將個人借款形成的其他應收款沖銷,借 費用科目-差旅費

貸 其他應收款

兩個分錄合起來看,其他應收款借貸相等,所以其實質是現金支付了差旅費,但是要體現中間個人借款後再衝銷的過程。

2樓:洛河上游

差旅費列在管理費用,如果出差前,有人借款才放入其他應收款,而不是差旅費放在其他應收款。

3樓:狼群的首領

因公出差發生的個人借款,先記在其他應收款,回來以後憑據發票報銷,費用計入管理費,同時衝減其他應收款。如果,沒有發票或者不能證明款項用於公司業務,那麼差額部分只能有借款人承擔。

4樓:匿名使用者

你要出差借款50元,我就放在其他應收款50元你出差回來了報賬

花費30元,就給我30元的發票

剩餘20元現金也要還給我

給你補助15元,你簽字

最後核算是你退回5元現金

5元現金+15元出差補助+出差費用30元=50元這筆款就收回來了

5樓:匿名使用者

這個「其他應收款」實際上是個「過渡科目」。

出差的員工借款時,要打個借據,按規定這個借據不能用來抵頂現金(即白條抵庫),要將其入賬。

因此,將它作為員工暫借企業的款項,計入「其他應收款」科目。

企業將來不一定要收回這筆錢,大多數時候是出差的職工拿費用單據來報銷,就抵頂了借款。到時多退少補。

企業借給員工的差旅費,為什麼計入其他應收款

6樓:go紅月亮

企業借給員工的差旅費

只是暫借款,這款是公司的

不是員工,故列入到其他要應收款

7樓:老實人老實幹事

1、如題所指事項,屬於借支備用金性質;

2、一般地,員工因公差旅需要向所在單位借支差旅備用金,按照現行規定,在會計處理上應予借記其他應收款(某員工)科目,以便及時核算該筆現金借支事項;

3、在差旅結束後,則應予按照財務規定如實辦理借支銷賬手續,還款時則予貸記其他應收款(某員工)科目以銷賬,該筆業務事項完結;

4、以上僅供參考,請予核實,依法操作。

員工出差回來報銷時 貸方的會計科目為什麼是其他應收款,有點不明白

為什麼會計科目中 預借差旅費 屬於其他應收款

8樓:暴走少女

其他應收款賬戶,賬戶性質為資產類,借方記增加貸方記減少。

其他應收款主要包括:

1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等。

2、應收出租包裝物租金。

3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等。

4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金。

5、其他各種應收、暫付款項。

預借差旅費屬於企業為員工墊付的款項,相當於預付,等收到發票才可入賬,故先計入其他應收款。

9樓:

你做的是對的,等到張強來報銷的時候,借:管理費用--差旅費 貸:其他應收款--張強,將其他應付款衝平,差額用現金補齊,或收回末用完的借款,增加現金就行了。

10樓:非常參加

分錄是對的:

借:其他應收款--張強 800

貸:現金 800

下次張強來報銷時:

借:管理費用——差旅費

貸:其他應收款——張強

如果有現金退回的,再增加記「借:現金」,使其他應收款結平。

11樓:匿名使用者

很簡單~因為公司每筆支出要麼有發票要麼有其他票據~個人借公司錢~當然以後要還的~

12樓:匿名使用者

張強把錢借走了,那作為公司來理解,就是公司應收張強的800塊錢。做其他應收款。等到張強來報銷的時候,借:

管理費用--差旅費 貸:其他應收款--張強就行了。如果多報銷了,差額貸現金,因為你還得給他錢。

如果沒花完,借現金,因為他把沒花的錢又拿回來了。

13樓:匿名使用者

怎麼會是應付款呢?你應該這樣理解,首先,張強出差的費用還沒有發生,他只是先跟你借錢,你就理解為:他跟公司借錢,就該收回的,記其他應收款,然後等他報銷回來,分兩種情況:

1,他出差用的錢不止800,比如是900的話,你是不是還要付他多一百?那你就這樣做會計分錄:借 管理費用-差旅費 900 ,貸 現金 -100, 其他應收款-張強 800 2,他用的錢不用800,比如是700,他是不是該退款100給你,那就這樣記:

借 管理費用-差旅費 700 現金-100,貸 其他應收款-張強 800,看不看得明白呢?

會計分錄中差旅費為什麼不是記入其他應付款

14樓:心在雲上飛

一、差旅費的核算不通過」其他應付款「科目。一般分為兩個步驟:

1、出差人員借支差旅費時:

借:其他應收款——xx職工

貸:庫存現金

2、出差回來報銷差旅費時:

(1)借支數大於實際發生的差旅費,收回多借的金額。

借:管理費用(實際發生額)

庫存現金(差額)

貸:其他應收款——xx職工(原借支額)

(2)實際發生的差旅費超過原借支數,補付差旅費。

借:管理費用(實際發生額)

貸:其他應收款——xx職工(原借支額)

庫存現金(差額)

二、說明

1、出差人員借支差旅費時,是他欠了單位的錢, 形成企業的一項債權,應通過」其他應收款「核算借款的借支和歸還。(」其他應付款「科目是負債類,企業並沒有欠職工的任何款項,在此項業務中不適用)

2、《企業會計準則——應用指南》附錄設定了」管理費用「科目,核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括…………應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、…………。所以差旅費應列入」管理費用"科目核算。

15樓:匿名使用者

差旅費屬於公司的一項費用,計入:管理費用——差旅費,或者:銷售費用——差旅費

16樓:匿名使用者

其它應付款,是往來賬戶,往來賬戶是對客戶、**商、還有職員的,其它應付後面一定要是「人」怎麼可以是「差旅費」呢,其它應付顧名思義就是要付給別人的錢,然道錢還可以付給「差旅費」,差旅費只是一個費用,它可以入管理費裡面也可以錄銷售費用裡面,看你這個費用是用在哪兒,用它的目的來錄的。

17樓:太累咯嘛

可是旅遊出差難道不是付給員工的差旅費

18樓:匿名使用者

其他應付款核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金等,具體包括:

(一)應付經營租入固定資產和包裝物的租金;

(二)職工未按期領取的工資;

(三)存入保證金(如收入包裝物押金等);

(四)其他應付、暫收款項。

寫會計分錄時,差旅費寫其他應收款還是管理費用?這兩者有何區別?

19樓:匿名使用者

出差前預借差旅費,應該是 借:其他應收款 貸:庫存現金 回來報銷時,借:管理費用 貸:其他應收款 如果預借差旅費沒有用完,則 借:庫存現金 管理費用 貸:其他應收款

20樓:匿名使用者

發生個人借款出差時是做:

借:其他應收款 ----指企業應**的債權;屬於員工的債務,或稱欠款貸:現金;

出差報銷的管理人員的差旅費應作:

借:管理費用-差旅費;

貸:其他應收款 ----指企業核銷員工的債務,企業的債權;

21樓:小火柴工作室

差旅費應計入管理費用。其他應收款是出差前借款用的科目。

如果前期沒有借差旅費,報銷時

借:管理費用—差旅費

貸:庫存現金

如果前期(出差前)已經借了差旅費,報銷時

借:管理費用—差旅費

貸:其他應收款 (核銷前期借款,而不用再支付現金了)

22樓:匿名使用者

報了就寫費用,沒報就是其它應收款

預借差旅費為什麼用其他應收款?

23樓:匿名使用者

預借差旅費屬於企業為員工墊付的款項,相當於預付,等收到發票才可入賬,故先計入其他應收款。

為什麼出差預借差旅費是 其他應收款 不是應付啊

24樓:北京清平源會計

其他應收款:是指公司應收回來的資金往來款,如借款,押金等。

其他應付款:是指公司應付給別人的資金往來款。

員工出差,先預支款,等出差回來多退少補,拿差旅發票報銷。

預支出差款時: 借 其他應收款--***人貸:現金/銀行存款

出差員工報銷(費用比借款少): 借 管理費用--差旅費現金貸:其他應收款-***人

出差員工報銷(費用多) 借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-***人

貸:現金

25樓:匿名使用者

一般情況下是其他應收款。但是做賬有時候有個先後次序。

有可能是這個人一開始公司欠過他的錢,那麼建立了這樣一個科目。

其他應付款 某某人。那麼之後涉及到他的往來款,可能就都進去了這個科目了,免得麻煩。

很正常的,我有見過人家應付賬款總體成負數的。

26樓:匿名使用者

因為是你先借出去的錢,是要以後收回或是核銷的。

應付是你欠別人的錢,是要以後歸還的。

27樓:月下香

作為公司來說,借出去,要收回來,肯定是應收啊。

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