1樓：功擾龍露
1.正確/準確（correctness）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（completeness）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第。
一、內容完整；第。
二、份數上完整；第。
三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時（intime；punctuality）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：
及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個複雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；稽核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明（conciseness）指所製作的單據簡單、明瞭。ucp500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（tidiness）指單據應清楚、乾淨、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應儘量避免或減少加簽修改。
外貿單證流程
2樓：匿名使用者
樓主！您好！
1. 根據客戶的定單估算list(根據以前的出貨資料，如沒有就大概匡算)
品名，數量，數量/箱，件數，體積/箱，體積，毛重/箱，毛重，淨重/箱，淨重。
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸。
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的list.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給**，要求她租船訂倉。並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。
得知船期後告訴採購最終交貨日期。採購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20ft不到25立方 ，40hq不到62立方），那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每專案的採購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代。或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸，保證船期前的2天寄到貨代手中。
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚；船開之前要求提單確認(品名，件數，體積，毛重).如有錯誤改正回傳，直到正確為止。
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9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本，貨到前寄給客人。
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10.需要認證的合同，先做好認證的資料，等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證，認證時間一般為15天。
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11.向貨代要運費的發票，一個月之內把運費付清。
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據：形式發票，發票，箱單。等收到貨款之後把所有的單據寄給外商。同時整理相關檔案留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單。
3樓：匿名使用者
這麼多單證，你說的是哪個啊？
外貿單證員的工作流程是什麼，外貿單證員主要工作是什麼？
1 外銷合同 在客戶有意向購買產品，並且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發票，以便客戶下訂單。外銷合同做好後，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認下合同的的 條款 包裝 付款方式和港口。2 訂艙 客戶下訂單後，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺，特別是化工品類的危險品。...
外貿單證工作性質是？外貿單證員的工作內容是什麼？
其實外貿單證員就是外貿行業裡的文員。工作細，責任大。主要工作就是審單，制單。如稽核信用證是否有軟條款，是否不符點。有時甚至是一個標點。另外就是匯票，發票，海運提單，空運單，裝箱單，原產地證，質量證，重量證，銀行保函，商檢證等等，主要是信用證。如果系統學習的話，可以花點時間學習下單證員考試。或者看下黃...
外貿單證員主要工作是什麼
外貿單證員的工作內容包含以下幾點 1 審證 主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。2 制單，這方面主要講究的是單據內容正確 完整 簡潔，單據齊全，並在規定時間內完成。3 審單，對單據進行認真仔細的稽核。4 交單，這是銀行結匯的前提，內容正...