檔案工作為企業提供怎樣的有效服務

2025-01-24 12:30:05 字數 2019 閱讀 5724

1樓:鴻博檔案

檔案管理工作並不只是簡單地保管資料,而是要提前規劃建檔資料的內容,更要指導、監督、檢查各部門完善企業的基礎管理資料,其中最重要的一部分資料就是各種業務報表。而要完善各種業務報表就必須把統計工作做好;要把統計工作做好就需要公司領導支援、財務部門跟催、檔案管理員助推。檔案管理工作從表面上看只是為了查詢資料快捷方便,其實真正的作用在於能從側面推動企業在基礎管理工作上走向正軌。

如果能夠切實認真地把檔案管理做好,企業就能在不知不覺中收到強身健體的功效。

2樓:網友

做好民營企業檔案工作是民營企業健康發展的需要。

民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有儲存價值的檔案材料,它是民營企業改革與發展的真實記錄,是企業的重要資產和資訊資源。民營企業的生產、經營和管理,需要檔案工作的支撐與保障,也應承擔建立檔案、保護檔案的義務。目前我國沿海發達地區的民營企業已經從規模小、科技含量低、管理落後,向著規模大、科技含量高、管理先進的方向發展。

伴隨著非公有制經濟的發展,民營企業檔案工作的重要作用日益顯現,民營企業對檔案工作的需求也日益增長。特別是我國加入世界**組織後,越來越多的民營企業處於應對反傾銷、反補貼等**爭端的第一線,維護企業的合法權益,提高企業自身素質,必須有完整、準確、系統的檔案為依據。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。

沒有企業檔案,企業的基礎就不牢靠,企業經營、管理和持續發展就會受到影響。建立檔案工作,對提公升企業整體管理水平、維護自身利益、規避市場風險、保持企業健康發展具有重要意義。

建立和開展檔案工作是民營企業發展的必然要求,也是企業經營管理的內在需要。越來越多的民營企業負責人認識到檔案的重要作用,很多民營企業負責人深有體會地說,企業檔案是企業管理的一項基礎性工作,也是企業持續健康發展的重要保證,它是企業文化的積澱,也是促進社會發展的重要資源之一。做好檔案工作,就是要促進企業資源的科學管理,從而實現企業的可持續發展。

3樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

怎樣做好檔案提供利用工作

4樓:

摘要。二) 熟悉檔案,瞭解和研究利用者的需要。

要想做好檔案的提供利用工作,必須熟悉儲存檔案的內容和成分,做到這一點,工作才會由被動變為主動,才會及時、準確地把檔案提供給利用者。

所謂熟悉檔案主要是熟悉檔案的數量、成分、內容及存放地點,熟悉每乙份全宗的內容構成,還有全宗與全宗之間的聯絡。

在平時,可以定期進行有目的性的熟系檔案活動,結合利用工作來熟系檔案,這樣才可以減擴音供利用時帶來的麻煩,提高工作的效率。

怎樣做好檔案提供利用工作。

你好,在。麻煩稍等一下。

蔽談一) 明確服務方向,端正服務態度檔案工作是服務性的工作,它的服務性集中表現在檔案的提供利用工作上。要想把工作做好,首先取決於服務方向的明確,服務態度的端正。以服務於現代化建設事業為中纖答心,全面地為各項工作服務、為大眾服務,這是檔案提供利用工作的服務毀並慧方向。

二) 熟悉檔案,瞭解和研究利用者的需要要想做好檔案的提供利用工作,必須熟悉儲存檔案的內攔襪容和成分,做到這一點,工作才會由被動變為主動,拆咐才會及時、準確地把檔案提供給利用者。所謂熟悉檔案主要是熟悉檔案的數量、成分、內容及存放地點,熟悉每乙份全宗的內容構簡御激成,還有全宗與全宗之間的聯絡。在平時,可以定期進行有目的性的熟系檔案活動,結合利用工作來熟系檔案,這樣才可以減擴音供利用時帶來的麻煩,提高工作的效率。

沒了嗎。沒了。

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