1樓：我都懂得闖天涯
工時表系統通常包含以下資料：使用者名稱、日期、專案、活動、每週的天數、自動總計、提交、註釋等。在工時表中你可以獲得許多有價值的資訊，以幫助你跟蹤和管理專案時間，以下是其運作流程：
1、設定工時表：系統管理員可以對工時表週期、工時表審批流程、加班或付款規則，有效性規則以及通知等工時表內容進行設定。
2、自動分配給員工和承包商：為了讓員工和承包商使用工時表，系統會自動將工時表分配給需要填寫工時表的員工和承包商。
3、建立用於工時表的專案和活動：專案經理設定專案和活動，專案資源根據專案和活動輸入時間。系統管理員可設定非專案活動，供使用者輸入對應的工時。
4、輸入並提交工時：所有員工在工時表中輸入工時，然後在每個工時表週期結束時提交。員工可以根據專案活動和非專案活動輸入工時，也可以新增註釋。
5、審批工時表：工時表提交後，將傳送給指定的員工工時表審批人。通常情況下，員工的經理，專案經理或客戶代表是員工的工時表審批人。
6、確保工時表資料可供使用：在應用程式或報告中，部門經理和財務人員可以檢視工時表的審批狀態，核實包含下階段計算所需工時的工時表是否都得到了審批。
7、使用工時表資訊：一旦工時表工時審批通過，部門經理可將資訊用作各種用途，例如用於生成工資單、為客戶開票、計算成本、跟蹤生產力、監控專案進度、編制預算和**，以及確定利潤。
有效的工時表記錄包括員工、日期、專案、任務、工時數、備註等基本內容。8manage工時表，支援使用者通過個人電腦和流動應用程式輸入工時表工時，並生成各種用於分析的報告。所有的報表都可以匯出成 excel 或 pdf 檔案以便快速歸檔和郵件傳送。
因此，跟蹤有意義的工時變得更加容易，更加高效。
2樓：匿名使用者
設定工時表 系統管理員可以對工時表週期、工時表審批流程、加班或付款規則，有效性規則以及通知等工時表內容進行設定。
3樓：匿名使用者
通過閱讀本文，你將在3分鐘內瞭解到工時表是如何運作的。 1、設定工時表 系統管理員可以對工時表週期、工時表審批流程、加班或付款規則，有效 ..
工時表管理怎麼做？用什麼工具？
4樓：我都懂得闖天涯
工時表管理是一種監控和分析員工工時表和時間跟蹤（記錄的工作時間）的做法。它還可能涉及採取不同的行動，例如根據這些工時表計算員工工資或為客戶開具發票。雖然有些企業不會使用工時表來確定乙個人的月收入，但這對於公司來說是乙個重要的用例，例如與自由職業者一起工作。
要有效的使用工時表來管理工時， 您和您的團隊要做到以下：
瞭解工時表的目的並看到其價值。
工時表定期如實填寫。
採用適當形式的工時表。
依靠簡單的電子**來完成這項工作，這會令資料收集困難且常常發生錯誤，令人們對工時表的資料不信任。
從管理的角度來看，另乙個重要方面是工時表軟體與休假管理工具配對。人們需要能夠記錄他們的工作時間和休息時間，否則，您最終可能會擔心某人剛剛休假的工時表空白。
使用同時作為團隊日程安排的軟體可以讓您將計劃的工作時間與記錄的工作時間進行比較，從而獲得額外的價值。資料驅動的專案經理可以使用這種洞察力來評估他們的專案狀態以及是否應該調整任何內容。
有效的工時表管理用例：
計算專案成本。
對於按時間和材料合同運營的公司來說是必備品。由於您要為您的客戶為您的團隊在專案中投入的勞動力付費，您可以簡單地將他們的工時表用作發票的基礎。許多資源管理工具允許您匯出工時表資料或在外部共享它。
工時表可以為專案經理提供重要的訊號以採取行動。建立乙個深思熟慮和透明的工時表管理政策，並與您的團隊進行公開溝通，這將幫助您在保持高員工滿意度的同時控制您的專案。
工時表管理工具功能：
工作型別與工時費用，資源日曆，工時表週期、規則與自動生成，任務和專案工時自動生成，工時表頁面、app頁面與審批流，搜尋與報表。8manage、xero及hubstaff皆是常見的工時表管理軟體。其中8manage 工時表能幫助您清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括專案及非專案活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。
工時管理系統的功能列表
5樓：末日審判丶偒膬
一、 專案工時及費用報銷管理。
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、稽核和統計；
2. 專案正常、加班工時及各類費用報銷填寫、稽核和統計；
3. 檢視專案成員的忙閒情況；
4. 即時查詢專案進度、專案所用工時及專案人力和直接費用成本。
二、 專案任務進度跟蹤管理。
1. 任意建立與專案和客戶關聯的新服務任務，並指派給員工完成；
2. 任務執行者可以定期或不定期的彙報和更新任務進度，反饋任務問題；
3. 任務負責人可以監控任務完成情況，考評任務執行者的績效；
4. 員工也可以自行制定個人任務計劃，或主動申請任務；
5. 任務的建立、更新、評估等可以通過流程式控制制和稽核，保證資料的真實性。
三、 專案過程及文件管理。
1. 專案客戶資訊管理；
2. 專案工作任務計劃；
3. 專案任務進度即時跟蹤管理；
4. 專案資源忙閒情況檢視；
5. 資源在多個專案上工作量負載平衡。
四、 專案工時及成本統計報表。
1. 員工工時及成本統計；
2. 專案工時及成本統計；
3. 支援匯出excel，pdf，ppt等格式。
工時管理系統的工時管理
6樓：狼戰
是人力資源管理新的重要課題，在成本、效率、質量等之間，透過有效的工作時間的管理，使企業創造更大之利潤，是人力資源管理必須努力思考且面對之重要課題。
工時管理主要是員工個人工作統計管理功能，員工能夠使用瀏覽器報告工時；如工時輸入、工時查詢、工時統計。
工時系統使您的組織能夠記錄人工明細，彙總時間，將分析呈交給管理人員；領導或統計人員可通過該功能進行工作統計，管理者可根據工時彙總情況核定公司的服務以便為相應調整時提供參考。
生產工時管理系統的介紹
7樓：專屬nnn丶
生產工時管理系統是乙個管理系統，生產管理人員可以利用web瀏覽器方式從任意地點詳細地、逐項活動地檢視生產和即時勞動力資料，特別是活動級勞動力資訊，輔助生產管理人員利用從車間獲得的效率資料，即時監控生產流程，並在提高生產率，控制勞動力成本方面制訂科學的企業決策。
工時表的應用現狀
8樓：後安禕
員工填寫和上報工時在國外應用極為廣泛，如：四大會計事務所（普華永道、畢馬威、德勤和安永）和。
國際知名的建築設計事務所（美國 kpf 建築設計事務所，美國霍克（hok）國際建築設計公司等），全都要求員工記錄和填寫工時資訊，據統計稱，在國外企業中（如：諮詢類、創意設計類、軟體及產品研發類、事務所類等），工時表應用率高達90%以上。
而在國內企業中，從 初步認識 ->逐步認知 ->開始接受 ,從分析統計資料看出，當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質：
1. 國外公司在中國區的分公司或代表處；
2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景；
3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。
整體看來，基於工時統計專案和人員工時，核算專案成本，並進行員工績效考核是今後所有公司需要面臨的問題。專案可以賺錢，而員工效率和人力成本直接決定了老闆的收益的多少！
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