採購合同使用電子合同簽訂有什麼好處?

2025-02-25 23:30:11 字數 5938 閱讀 2939

1樓:法大大電子合同

傳統採購流程存在**商管理分散,巨集宴頌採購過程複雜、不透明,採購檔案繁多、傳遞困難,**商簽署難、風險大等特點。使用電子合同後這些問題都可以迎刃而解。

1、蔽鄭優化**商管理

可實現**商集中管控、統一認證准入規範,降低**商准入環節風險。**化標準化認證產品確保**商管理線上化、平臺化,實現流程驅動業務。

2、簡化規範採購流程

加速內部審批、提公升採購流轉效率、實現全流程自動化,減少自身庫存,降低業務流程複雜度祥豎。各業務流程可做到有證可查,全程可追溯,實現企業陽光采購。

3、提公升檔案流轉、簽署效率

採購過程檔案均可根據預設模板自動生成,通過電子檔案打通各個系統,檔案流轉全程線上化。**檔案簽署,無需郵寄等待,節約快遞、檔案管理成本,大幅縮短簽約時間,提公升合同管理效率。

4、便捷簽署、安全簽署

**檔案、資訊協同提高**商資訊互動效率,簽署便捷高效;高效、準確的**協同體驗,減少事務性工作,減少人為差錯,提公升簽署安全。

2樓:契約鎖電子簽章

採購檔案電子籤,採購「優勢」在哪?

1、詢價快一步。

在詢價採購中,採購方要對大批**商傳送詢價函獲取**悶手。以前的紙質詢價過程,採購方有時甚至要同時向幾百個**商寄出詢價函,詢價過程漫長,中間成本高。

使用電子合同:**詢價:使用電子籤平臺直接發起詢價單簽章申請,線上加蓋電子印章,釋出詢價單,系統同步通知**商檢視、**。

2、招標快一步。

紙質簽署環境下,採購方每次釋出招標,都要經過內部多層審批,確保內容真實性、完成用印稽核,最後還要自行釋出到外網。整個過程中不僅效率不理想,幾經週轉,檔案內容的真實性也成難題。

3、投標快一步。

每次投標都像打仗,要喊上印章管理員、售前和列印人員一起加班趕點。萬一用錯章、內容出現錯誤、錯過投標時間,所有工作全白乾。

使用電子合同:電子簽章的應用可以助力整個投標過程無紙化,可以**按照模版製作標書,可以全程記錄內容修改變化,最重要的是可以直接加蓋電子印章,直接省去了列印、密封、裝箱、搬運的煩惱。

4、簽約快螞備嫌一步。

每次採購進度總會被籤合同耽誤,合同內容雙方要一遍遍商定,簽署全靠快遞,有時候內容錯了想修改還得從頭再來,整個簽署下來,至少半個月。

合同寄來寄去,誰都不放心內容是不是被篡改了,印章用的對不對。

使用電子合同:可以連線oa與採購系統,為客戶的採購合同、採購訂單加蓋電子印章。提公升合同的、稽核、用印效率,全程加密防篡改。

3樓:miss種草社

好處就太多了,舉個例子:拋棄紙質檔案,使用的電子版檔案,藉助計算機和核扒亮網路完此鏈成各項流程,是不是很方便而且又很便宜呢改寬。

採購合同使用電子合同有哪些優勢?

4樓:才華橫溢的妖姬

電子合同訂立的整個過程所採用的是電子形式且符合易保全的特性,通過電子郵件、edi等方式進行電子合同的談判、簽訂及履行等。這種合同方式大大的節約了交易成本,提高了經濟效益。電子合同的交易主體可以是地球村的任何自然人和法人及其相關組織,這種交易方式當然需要提供一系列的配套措施,如建立信用制度,讓交易的相對人在交易前知道對方的資信狀況,在世界經濟全球化的今天,信用權益必將成為一種無形的財產。

5樓:法大大電子合同

第三方電子合同平臺是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。

傳統採購合同的問題:

如果採購過程採用紙質檔案,則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署,影響簽約時效。臨時採購中如果涉及材料****,供需雙方協調就會出現時間上的延遲。

通過快遞寄送合同,如果採購合同在寄送過程中丟失,一大堆保密資料全都洩露,將給雙方造成巨大損失。

採購環節資訊需要即時共享,採用紙質合同,**鏈執行過程中資訊不透明、不流暢,參與主體難以瞭解交易事項的即時進展情況,不對稱的資訊影響了整個鏈條的效率,最終影響了整個採購環節的協作暢通。

紙質檔案的保管需佔用大量空間,需由專人負責備案歸檔及管理,浪費人力、物力,呼叫起來非常不便。

採購合同使用第三方電子合同平臺的優勢

便捷:採用電子簽章,電子標書,實現電子化招投標;建立協同工作平臺,實現業務自動流轉,輔助辦公管理;建立簡訊服務平臺,保證重要通知及時送達;建立招投標數字檔案系統,實現招投標檔案自動歸檔;建立查詢系統,提供自助查詢統計服務;

安全:使用可靠電子簽名,解決投標人網上身份認證問題;採用第三方取時和區塊鏈存證技術,解決電子檔案的法律有效性問題;採用電子標書加解密技術,解決電子投標檔案安全性問題;

合規:用電子合同對招投標進行管理,完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《網際網絡+」招標採購行動方案(2017-2019年)》等規定。

總之,電子合同已經進入各個領域的各種場景中,不管是網際網絡行業還是傳統行業,電子合同必然是數字時代的簽約模式的必然發展。

電子合同簽署有什麼要求?

6樓:放心籤電子合同

根據《電子簽名法》第13條規定:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

一) 電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

二) 簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

三) 簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

四) 簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

在電子合同簽署平臺,就可以製作可靠的電子簽名。平臺分為pc端和手機端,在pc端註冊和手機端註冊是一樣的,pc端和手機端都可以登入。

以手機端為例,註冊並登入平臺,並完成個人實名認證之後,就可以進行電子簽名的製作了。

登入平臺手機端之後,點選「我的」,就可以跳轉到薯答如下圖所示的頁面。在此頁面中,有「簽章管理」、「手繪簽名」、「簽章模板」三個功能。

<>在此頁面可以進行手動繪製簽名,如果不滿意,可以點選「重寫」,進行重新繪製,直到滿意為止。繪製成功後,點選提交,電子簽名就製作完成了。

如果不想手繪,可以點選「簽章模板」,使用模板來進行簽名製作,如下圖所示:

在「簽章模板」板塊,可以選擇不同的字型制作屬於你的個性化的電子簽名。目前提供的字型有三種,分別是仿宋字型、楷體以及方正黑體,同時可以選擇製作正方形或者長方形的電子簽名。

簽章樣式總共有六個,點選自己喜歡的模板,比如「楷體」灶手李,簽名的樣式就會展示在手機螢幕上方,簽名樣式會隨著選擇模板的不同而即時更改。選定之後模板之後,點選提交就可以了。(備註:

名字在註冊之時,採用的是實名制,所以在製作簽名模板時,不需要重新輸入名字。)

電子合同有什麼功能

7樓:徐志輝

電子合同分為以下幾種:

1、從電子合同訂立的具體方式的角度,可分為利用電子資料交換訂立的合同和利用電子郵件訂立的合同皮亂;

2、從電子合同標的物的屬性的角度,可分為網路服務合同、軟體授權合同、需要物流配送的合同等;

3、從電子合同當事人的性質的角度,可分為電子**人訂立的合同和合同凳握襲當事人親自訂立的合同;

4、從電子合同當事人之間的關係的角度棗兄,可分為b-c合同;b-b合同;b-g合同。

中華人民共和國民法典》

第四百九十六條格式條款是當事人為了重複使用而預先擬定,並在訂立合同時未與對方協商的條款。

採用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務,並採取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責任等與對方有重大利害關係的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。提供格式條款的一方未履行提示或者說明義務,致使對方沒有注意或者理解與其有重大利害關係的條款的,對方可以主張該條款不成為合同的內容。

簽訂電子合同需要注意些什麼?

8樓:法大大電子合同

近年來,數位化辦公的概念在越來越多的企業中普及起來,不少公司也開始用上了電子合同。過去使用傳統紙質合同的時候,經常都有簽訂合同之後需要修改的情況,很多企業可能覺得只要在一式多份的合同上修改,然後大家在修改的地方再次簽署就可以了。那麼籤電子合同需要注意些什麼呢?

籤電子合同注意事項一:選擇靠譜的第三方電子合同平臺合同中涉及的內容非常廣,所以也容易引發各種問題和糾紛。所以,在簽訂合同時,我們需要選擇靠譜的第三方來見證合同簽署的過程,化解出現糾紛時雙方「各說各話」的尷尬局面。

因此,靠譜的第三方電子合同平臺也是籤電子合同注意事項之一。

籤電子合同注意事項二:採用可靠的電子簽名

我國《電子簽名法》第十四條規定:「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。」第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

因此,採用可靠的電子簽名能夠確保簽約雙方的真實身份,避免他人冒充對方與你簽約,或者對方利用他人代簽製造合同陷阱的情況發生。同時,電子簽名防篡改的技術,可有效的確保你所簽署的電子合同在簽署、傳輸及儲存的過程中不被篡改,符合法律對電子合同有效性的規定。所以,可靠的電子簽名是籤電子合同注意事項中最重要的一環!

籤電子合同注意事項三:不可洩露個人驗證碼

滿足了籤電子合同注意事項的第一和第二點,那麼就可以正式通過第三方電子合同平臺簽訂電子合同了。雖然,電子合同的法律效力和第三方見證我們已經保證了,但仍不能避免風險的產生,那就是驗證碼。

目前,很多第三方電子合同平臺支援採用手機驗證碼簽署的方式(指紋、刷臉簽署另當別論),而本人對手機驗證碼的不重視,隨意告知他人導致莫名的簽訂了一些有損自己利益的合同。

9樓:籤盾電子合同

(1)能夠有效的表現所載內容並可隨時調取查用。

2)能夠可靠的保證自最終形成起,內容保持完整、未被更改、但是在資料電文上增加背書以及在資料交換、儲存和顯示過程中發生的形式變化不影響資料電文的完整性。

避免接觸,企業採購合同能用電子合同嗎?

10樓:法大大電子合同

企業採觀合同可以用電子合同,但使用了可靠的電子簽名(電子簽章)的電子合同才是有法律效力的電子合同。

根據《電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名需要滿足的要求有:鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間。

作為國內領先的電子合同平臺,我們實現的技術有:

1. 權威認證系統:採用國家機構認證技術,確保我平臺電子合同簽署主體真實身份;

2. 防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;

3. 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

另外,使用我平臺電子合同簽訂採購合同還有以下優勢:

便捷:採用電子簽章,電子標書,實現電子化招投標;建立協同工作平臺,實現業務自動流轉,輔助辦公管理;建立簡訊服務平臺,保證重要通知及時送達;建立招投標數字檔案系統,實現招投標檔案自動歸檔;建立查詢系統,提供自助查詢統計服務;

安全:使用可靠電子簽名,解決投標人網上身份認證問題;採用第三方取時和區塊鏈存證技術,解決電子檔案的法律有效性問題;採用電子標書加解密技術,解決電子投標檔案安全性問題;

合規:用電子合同對招投標進行管理,完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《網際網絡+」招標採購行動方案(2017-2019年)》等規定。

我平臺電子合同簽約全部通過網際網絡線上完成。採購商通過我平臺電子合同平臺將合同傳送給**商,**商收到簡訊或郵件提醒登入我們的電子合同平臺。實名認證後,確認合同內容並簽名,合同即簽署完成。

整個過程非常方便快捷。

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位佈局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、即時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

很多企業都在使用電子合同,電子合同是否需經過公證才有效

無論是電子合同還是傳統紙質合同,公證並非合同的生效要件,合同一經簽署甚至口頭達成合意就具備了法律效力,合同是否具有法律效力,與公證與否基本沒有關係,除非締約各方把公證作為合同生效的一個前提條件。公證在合同訴訟中最主要的作用是加強證據的證明效力,因為公證員會要求締約各方當著公證員的面簽署合同,並且要驗...

教育行業能使用電子合同嗎?

教育行業可以使用電子合同。有效的電子合同與傳統合同擁有同等的法律效力。關於教育行業可以使用電子合同的法律依據如下 電子簽名法 第三條。民事活動中的合同或者其他檔案 單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名 資料電文。當事人約定使用電子簽名 資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名 資料電文的...

教育行業使用電子合同具體有哪些優勢

相對於傳統合同,在很多行業很多領域,電子合同都有著明顯的優勢,在合法合規的前提下,使用可靠的第三方電子合同平臺簽署電子合同對企業來說,更加方便快捷,安全性也更有保障,也更節約成本,優秀的平臺還能提供完善的法律服務。下面我們就對比傳統合同具體說一下教育行業使用電子合同的優勢。一 使用傳統合同的痛點 1...