1樓:劉沛雯
<>多工情況下,怎麼做優化提高效率?我平常也有很多的事情要處理,首先先把要處理的事情分成兩部分,簡單的事情交給手下去做,自己只要去檢查下就行,比較急需處理的事件自己先處理掉,再處理花時間比較短的的事情,最後把比較難的事情或者需要和其它部門協調的事項,因為這一塊是最麻煩了,因為要和不同部門的同事協調,協調不了的還得找上一級的領導來處理,這個過程有遲禪擾可能會處理的時間比較長,所以都是留到最後再處理。最好當天的事情當天完成,確實完成不碼旦了的,第二天也要第一時間跟蹤處理。
我想可以分成下面幾點來說吧,我覺得質量和效率只能取乙個平衡,如果極端的要求兩個都要做得非常好,那隻會兩個都做不好,因為給自身的壓力實在太大,其實每個人都有自己的能力特點,所以希望你能放鬆一點。我的工作習慣是每天把要做的事情列下來,做成桌面,因為我大部分時間都對著電襲枝腦,所以時時刻刻都能保持條理的完成工作會快很多。工作環境一定要是自己覺得舒適的,每個人可能都不一定,但一定要儘量舒適。
遠離能讓你分散精力的東西,例如手機,現代人太喜歡刷手機了,手機上有用手機軟體時間的程式,開啟後發現每天會浪費很多時間在手機上。勞逸結合,休息的時候好好休息,也要多鍛鍊鍛鍊,我們的精力是有限的,我們不是機械人。自己在工作的過程中注意觀察並總結經驗,不斷的優化自己的工作方法和流程,同時多學習各種辦公軟體,對辦公室工作的人來講特別適用,乙個**會方法一分鐘搞定。
2樓:巨集盛
應擾含戚該分清孰重。應該先把一些非常重要的事情幹完老並,這樣的話才會得到乙個非緩陵常好的效率,然後再去幹一些特別輕鬆的事情。
3樓:雙魚愛仕達
首先一定要提高工作效率,不管幹什麼事情都要力求完美,這樣就可以提高效率。
4樓:阿樂秋季雨
我們應該把這些任務的共同點總結起來,然後再進行製作,這樣才能夠更快速同時也可以分給更合適的人去做。
多工管理技巧,提高工作效率
5樓:溫嶼
今年隨著集團組織架構的調整,崗位調整,職能比之前增加了很多,而且從原來的業務支援部門,調整為「業務+業務支援」。面對突然增多的任務,我保持冷靜、認真分析、與上級領導和員工溝通、制定業務提公升計劃,通過兩週時間已進入正常工作狀態。現跟大家分享一下我的做法,同時也是對自己這段職業經歷的一次覆盤。
非凡的成功是循序漸進的,而不是同時發生的。」 進入多工管理模式,想要提高效率,重點在於你對手頭任務的專注程度,多工,不是面面俱到,而是選擇少數的幾個重點突破。
一、 與上司溝通,明確上司期望及關注重點。
與上司溝通,工作角色發生變化,如何做才能繼續為公司創造價值。
二、 調整期望。
承擔的專案越多,管理的任務就越多,每個專案都有超出我們**範圍內的細節,不小心,就會淹沒在你無法管理的任務中。在與上司溝通的基礎上,需要我們鎖定重點,作出明智的選擇。
三、 與同事溝通,進行任務分解,明確要求。
在前兩點做好後,與同事們多溝通,多瞭解之前自己不熟悉的領域,根據上司關注的重點及期望,進行任務分解,並明確要求。
四、 調整心態。
在實際執行過程中肯定會遇到不可預知的困難,這時就需要我們保持積極樂觀的心態,越戰越勇,越挫越勇,並且把每謹蔽次遇到的困難都當做是一次難得的學習機會。
五、 制定業務提公升計劃。
隨著各項業務的深入,對自己需要提公升的短板逐步明晰,藉助行業諮詢、業務***,多方面瞭解業務提公升渠道,並制定出可行的業務提公升計劃,邊學習,邊用於實踐,優化現有的業務管理及業務流程。
在團隊的不斷努力下,大家順利磨合到位,達成共識。過渡平穩,且對新任務已經有了明確的管理思路,且比以前更優化,得悉穗到了上司的肯定,領導給予的指導和提供的資源逐漸傾斜,相信祥陸州通過我們大家的共同努力,會順利實現任務指標。
怎樣才能提高工作效率高效完成任務?
6樓:網友
提高工作效率首要的問題就是避免多工處理,就像電腦的記憶體一樣,你在做任務一的時候,切換到任務二,雖然你在做任務二,但是任務一並沒有完成,依舊佔據你大腦的記憶體,使你無法全身心的投入工作,思維不夠強大的人甚至會發生工作錯亂,造成失誤,得不償失。所以,一事畢,再做另一事。
7樓:康小寧
增加工作樂趣,工作總有一些枯燥的乏味的重複的事情,人都是趨利避害的,喜歡找自己愛做的做,自己想做的做,自己不喜歡的不想做的就往後拖,一二三四五的寫下來,做完一件劃掉一件的感覺就像打遊戲打怪公升級一樣,十件事做完一件剩九件,再做完一件剩八件,每次劃掉的一瞬間,你會很有成就感。
8樓:臺春秋
制定好每日的工作計劃,並按重要程度排序、執行。很多朋友工作的時候也是勤勤懇懇、忙忙碌碌的。但是,他們總是發現忙碌了一天,該完成的事情還是沒有全部完成。
工作之前先把今天必須完成的事情羅列出來,然後,按重要程度排序。根據重要程度和緊急程度,對工作內容排好順序,並且執行。
9樓:天出見人
做事分輕重緩急,對於那些瑣碎的任務,可以集中處理,在每個工作日的前一天晚上做好規劃的情況下,來到辦公室後,利用好這段高效的時間,先處理重大緊急的任務,優先處理領導專門吩咐的事情。
10樓:達
做乙個工作列表,每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作,做完一項記得銷項。
11樓:寇幻玉
處理一件事情的時候,沒有合適的標準,因此在處理事情的時候瞻前顧後,思前想後之間就會耽誤很多時間。這就需要我們業餘時間多為自己充電,學習一些做事的方法以及底層邏輯,並且多做自己不擅長的事情,必然就會獲得更多的機會,頭腦也會越來越靈活。
12樓:猴33970坪抖
每天按重要程度和緊急程度,列好你要做的事情,每做完一項,在前面打勾,既不會漏掉重要的事項,又會讓你感受到快速完成工作的成就感。
13樓:雜思記
要給自己的工作設定計劃,並且在完成工作的過程中要保持專注力,做完手頭的事情再去想別的事情,這樣就會提高效率。
14樓:求註冊
一天有很多件事要做,總會有重要的,有緊急的,有今天必須完成的,有明天再做也行的,甚至還有根本不做也成的。如果不寫下來,只憑在腦袋裡的臆想,根本區分不清楚,但列出來以後,幾乎可以一目瞭然,容易設定事情的優先順序。
15樓:一週運動五天
專注,不要三心二意。做工作就好好做工作,把所有的精力都投入進去。也可以給自己設定一些獎勵,完成工作之後可能放鬆。
16樓:夏侯星菱
我覺得應該有一套計劃,規劃好自己每天幹什麼,勤勤懇懇付出一定有回報。
17樓:在意便是喜歡
在動手之前,首先你得知道你的目標是要做什麼,然後再規劃好每乙個流程,具體如何操作,不要盲目的去操作。
面對n多工作任務如何保持高效
18樓:道景師
一 清晰劃分類別 讓工作任務整齊排列。
職場中無論什麼崗位,每日都需要處理很多事情,我喜歡將工作分類,因為先分類才能排序:例激畝如原計劃工作和臨時變化工作,獨自處理專案和團隊協同專案,內部常規工作和外部市場工作…… 大家可以根據自己實際情況,現將手頭工作分好類別。 這樣至少看起來是一堆工作,而是幾個模組的工作。
二 標註排序原則 優先處理最重要的事兒。
常用規則是重要性和緊急程度的四象限,儘量把時間安排處理重要的事情,而非緊急的事情。但執行起來常常跟著緊急程度進行!建議在第乙個分類基礎上,給每個類別賦予乙個重要性的標籤。
再給自己建立明確的獎懲制度和評價機制,每日清晨按重要程度選擇必要完成的任務,晚上下班前評價態鉛搭是否達成。
三 保持工作節奏 不被任何外界因素困擾。
無論職位高低都需要找到自己的工作節奏,包括年度目標,季度計劃、月帆拿度任務、周工作列表以及日工作清單,從整體規劃到實施細節,有目標主線的持續推進,也有外部變化的靈活調整。掌控自己的工作節奏,做到忙而不亂!
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