會計檔案案卷格式,會計檔案的全宗號,目錄號,案卷號怎麼填寫

2025-03-02 23:30:12 字數 2249 閱讀 3290

會計檔案的全宗號,目錄號,案卷號怎麼填寫

1樓:云云說教育

憑證檔案盒:日期、月份,當月共多少冊,本盒是第多少冊,憑證號是從多少號至多少號,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重複的檔案目錄編號在相同的總數, 企業或單位準備分類方案參照試驗規則的試驗規則工業企業檔案分類, 可填寫類別特徵**。

案例檔案編號: 目錄中案例檔案的序列號, 並且不允許在同一檔案目錄 (或分類系統的最低階別) 中使用重複的檔案號。案例檔案編號: 根據會計憑證。

時的會計憑證框或會計檔案框上相應的專案填寫。乙個完整的宗地下有多個目錄, 乙個目錄下有多個檔案, 乙個檔案有多個文件 (即多個單獨的檔案)。

案卷號:報表,賬簿,404類跨年度大流水,憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號,在同乙個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。

2樓:灝怡萱

參考文書檔案案卷格式(gb/t 9705-88)封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。

全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。

目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同乙個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。

案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一案卷內不允許出現重複的案卷號。

我的理解是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。

乙個全宗下面有多個目錄,乙個目錄下面有多個案卷,乙個案卷內有多個檔案(即多份單獨的檔案)。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的,對於某個立檔單位,可在全宗號下建多個目錄號,同一目錄號下再建不同的案卷(每個案卷又有乙個號,即案卷號)。同一隸屬關係內不能有重複的。

三者的關係,可以比為:,,其中第一位數字是「全宗號」,第二位是「目錄號」,第三位則是「案卷號」。

會計檔案儲存格式是什麼

3樓:匿名使用者

公司名稱、案卷題名、時間、卷數、張數、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號、盒號。

求會計檔案移交清單格式

4樓:網友

《會 計 檔 案 移 交 清 冊》要有:順序號、案卷題名、類別、起止日期、憑證編號、卷內張數、保管期限、備註等。用電子**做個表即可。

填寫說明如下:

1、順序號:指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

2、類別:主要指會計檔案的種類。如:會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。

3、案卷題名:指會計檔案案卷的具體名稱。如:會計賬簿類的總賬、現金日記賬等。

4、起止日期:指案卷卷內最開始啟用的時間到最後終止使用的時間。如:。

5、憑證編號:填寫記賬憑證的編號。

6、卷內張數:主要指綜合後憑證、賬簿、財務報告的頁數。

7、保管期限:指案卷封面上註明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有:永久、長期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限:指會計檔案形成至移交時,已保管的期限。

9、備註:指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內某頁檔案不清楚、殘破、缺頁漏張等,以示查閱或鑑定時特別注意。

檔案案卷的分類標準有哪些?

5樓:劉子德

會計檔案案卷格式。

文書檔案案卷格式 檔案案卷格式 行政執法案卷標準 人事檔案分類標準。

案卷目錄 行政執法案卷 案卷評查 案卷封面 喬貞案卷。

市場上的檔案袋一般尺寸是多少?功能都有哪些?耐用性如何?

6樓:在水一方

文書檔案案卷格式(gb/t9705-88國家標準)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規格採用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。

封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的摺疊紙舌。

卷脊可根據需要分別設mm三種厚度。用於成卷裝訂的卷皮,上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙製作案卷硬卷皮。

軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內儲存。軟卷皮外形尺寸:

軟卷皮設封皮和封底,其封皮和封底可根據需要採用長寬為297mm×210mm(供a4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格。

卷盒格式:卷盒外形尺寸採用300mm×220mm,其高度可設定或50mm的規格。盒蓋翻口處中部設定繩帶,便於繫緊卷盒。

會計憑證封面左下角的全宗號 目錄號 案卷號是什麼意思,如何填

全宗號 填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字 目錄號 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照 工業企業檔案分類試行規則 編制分類方案的單位,可填寫類別特徵 案卷號 目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄 或分類體系的最低一級類目...

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