工作彙報應該注意哪些技巧?

2025-04-25 08:38:01 字數 3350 閱讀 7464

1樓:鋒桃懂下中

如果你是直屬領導,在向領導彙報工作時,應根據不同情況選擇虛報和簡報:詳報。如領導在你彙報前不瞭解彙報內容的來龍去脈或不清楚內容,這種情況下你可以採取比較詳細的彙報方式,先告訴我一些你的背景彙報內容,然後告訴我需求,再談你的解決方案,最後告訴他們你要採取什麼樣的方案,為什麼?

這樣一來,領導就能清楚地瞭解你的報告內容,並給出最佳的審查決定。

如果你是公司的大領導,建議採取簡潔的報告方式,大領導比較忙,他們比較關注方案和結果,對中間過程不太關注,所以在報告中要梳理思路,梳理重點,簡潔明瞭的報告給公司的大領導。簡明報告:如只需要知道結果或領導用了很長時間對這件事已經瞭如指掌的情況下你可以採取簡單的報告方式,將你的解決歷森方案和想用什麼樣的方案和理由報告給領導,領導會根據你的報告內容進行相關的稽核決定。

工作彙報一定要突出重點,關鍵不是你工作本身的重點,而是領導關注的重點,即使你覺得你的很多工作很重要,但是領導不關心這些事情,你跟領導說了,領導首先變得很不耐煩,甚至會直接打斷你的彙報,據說領導關注的是什麼樣的事情,你在跟領導接觸的時候,心裡一定很清楚,如果真的不知道。

你可以問問身邊的同事,甚至可以和領導做深入的溝通和交流,和領導說與工作無關的事情,還是不要在他的報告中講,那樣會毫無意義的增加你的負擔,也會讓人覺得你是多事之秋的領導,工作還沒有做的滿意,領導就開始講工作模爛含以外的事情,很可能因為講了,工作以外的事情太多,讓領導對你失去耐心。向領導彙報工作一定要簡明扼要,不要你好我好大家好,以最簡潔的方式把你的工作內容變成各種資料和報告,不要囉嗦的說一些沒有定性的內容,比如你給領導說,我最近做了多少工作,我比上個月有了一點進步,在領導看來,你說的是白話文。你要告訴你的老闆,我比上個月進步在**,讓你的老闆明白,這是很多人都會犯的錯誤,所以你一定要吸取這個教訓,讓你旦笑的工作獎勵成為你晉公升的秘密**。

2樓:不見風華

以下是一些工作彙報應注意的技巧:

1. 突出重點:在彙報中突出重點資訊,並用易於理解的方式闡述。

2. 明確目標:彙報前明確彙報的目標,讓聽眾知道你旅枝想要展示什麼。

3. 量化成果:敏鎮謹用具體的數字和資料來展示自己的工作成果和進展情況,更能讓人信服。

5. 適度簡潔:避免過多的細節和無關資訊,保持簡潔明瞭。

6. 準備充分:提前準備好資料和演講稿,確保彙報順暢流暢。

8. 帶著問題:在彙報中提出問題或建議,能夠引起聽眾的思考橋基和討論。

工作彙報有什麼技巧?

3樓:仙女可愛到炸

事實上很多人對「幹活」有乙個誤區,在職場上,任何一項工作,只有當你展示成果並得到反饋後,才算真的結束。

所以,「彙報工作」是我們工作中重要的組成部分。而每乙個合格的職場人悶前都應該學會如何巧妙且清晰的進行彙報。

簡單來說,彙報工作的核心思想很簡單一共就是12個字:「把你想說的,變成領導想聽的」

接下來,我們就來進行更詳細的解讀。

用數字量化你的工作成果。

彙報工作中的技巧中,首推的竅門就是量螞旁清化工作成果。因為具體的工作事項太過瑣碎也太籠統,而量化則工作量與工作成果最直觀的表現形式。

舉個例子,我曾經就職於一家專業市場,有一天總經理巡場的時候,走到了服務檯,就隨口問了一句:「你們服務檯每天的主要工作是什麼啊?」

服務檯裡面的同事也沒啥準備,被猛地一問就有點發蒙,琢磨了半天,了一句:「也沒什麼特別的,就是指指路,接一接投訴、幫企劃部做做活動什麼的吧。」

總經理雖然沒有說什麼,但當場臉色就不太好看了。

總經啟罩理對這個不滿意的原因其實很簡單,因為聽起來,這個員工對自己的工作並不熟悉,而且似乎太「閒」了。

但事實上,服務檯的工作特點就是又雜又多。猛地一說確實很難進行準確的描述,而指路和接待投訴又恰好是最常見的工作。

但同樣的問題,我們如果用數字量化則是這樣乙個:

我們主要工作是三項,第一項是常規的顧客指引;第二項是處理顧客投訴,這週一共收到了15個投訴,並全部在當天得到了解決;第三項就是協助企劃部執行營銷活動,比如上週末兩天我們一共接待了600多名消費者參與母親節留言上牆的活動。

仔細感受一下,同樣的一些事情,當你補充進來「15個投訴」、「600個消費者」這樣具體的數字時,就會顯得專業與翔實。

所以,不管你的具體工作什麼,進行彙報時,一定要把「我做了什麼」變成「我做了多少」。

因為多數情況下,相比較具體的事項清單,人們的大腦對數字更為敏感,同時,數字也往往給人帶來更加嚴謹與客觀的印象。

用「成本」和「收益」來描述你的成果。

我們在講與老本如何溝通時,一直強調的乙個理念是:你的老闆不在乎你幹了多少活,他只關心你創造了多少價值。

在工作彙報中更是如此,不管你做了多少工作,最終有多少轉化為公司的利潤。

彙報工作的要領與技巧

4樓:邊寅的職場生活

彙報工作的要領與技巧有:把握彙報工作的時機、抓住彙報內容的關鍵、注意彙報工作的細節。

1、把握彙報工作的時機

彙報工作的時間和時機很重要。假如你準備好了彙報材料,走進領導辦公室,興致勃漏談勃準備把工作亮點和美好規劃彙報給領導的時候,正趕上領導忙得不可開交,或正好領導準備出去參加會議,迎來的會是一句:「先放在桌上吧,回頭我再看。

就好像燃燒的火焰遇到了一盆冷水,心情可想而知。

向領導彙報工作一定要把握好時間,不要在上班後和下班前10分鐘時間內彙報,給領導乙個從工作和生活狀態適應的過程;也儘量不要在週五的下午和月末最後一天彙報,一般情況下這段時間領導比較忙。瞭解領導的工作計劃,避開領導會議集中時期和情緒煩躁時候,這種時候容易惹領導不耐煩。

2、抓住彙報內容的關鍵

彙報工作時候的內容一定要經過深思熟慮,切忌「眉毛鬍子一把抓」,沒有重點和關鍵的彙報,讓領導想聽報告一樣聽你的彙報,很容易讓領槐派導產生厭煩心理。內容上簡明扼要,把彙報重點放在工作成效上,不要對自己的工作多做評價,那是領導該做的事兒,而不是你自己可以下的結論。

在彙報材料的關鍵內容和重點句段上,用紅筆、加粗等方法作出重點標註,讓領導注意力集中在關鍵點上,並突出權威資訊和重要資料的作用,真實的調查報告和資料分析,能讓領導增加信任。彙報時掌握語速鉛搜賀、控制情緒、語言簡練、深入淺出,切忌平鋪直敘和重複囉嗦。

3、注意彙報工作的細節

細節決定成敗」已經成為很多職場人的座右銘,雖然未必完全正確,確有一定的道理。彙報工作中的細節同樣很重要。如果領導屬於管理型領導而非專家型領導,在彙報工作時只需要用直觀的方式展示自己彙報內容,千萬不要擺出自己的「專家風範」,一定要聲情並茂、通俗易懂地進行表述。

尤其是想獲得領導支援的方案,更不能簡單羅列問題,重點是給出解決問題的方案,不要讓彙報內容全是問號,還要有句號、感嘆號;不要讓領導做論述題和問答題,要用自己的能力和認知,對問題有自己的判斷和解決問題的方法,讓領導做選擇題,才能獲得你想要的結果。

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