如何完善制定出各部門人員編制計劃及年度公司人員編制計劃(方案

2021-05-22 06:52:11 字數 4836 閱讀 1484

1樓:合易管理諮詢

一是定崗,明確企業(組織)需要什麼樣的崗位?

二是定編,明確企業(組織)需要多少適合企業發展的個人?

三是定員,明確誰是企業(組織)適合企業發展的個人?

定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設計組織中的承擔具體工作的崗位,而後者是設計從事某個崗位的人數。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之後,就會自動有人的數量和質量的概念產生。有的企業還把與定崗有關的人員素質的問題單獨提出來,稱之為「定員」。

「定員」與「定崗定編」一起被稱之為「三定」。

我可以給您發一份資料作為參考,希望對您有所幫助!

2樓:華恆智信諮詢

定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設計組織中的承擔具體工作的崗位,而後者是設計從事某個崗位的人數。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之後,就會自動有人的數量和質量的概念產生。定崗定編可以幫助企業進行人力資源規劃、**,以便更好地幫助企業實現其已有的業務目標。

由於人的主觀能動性是難以**的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準確的,只可能是一種參考。那麼究竟應該如何對於現代企業進行定崗定編設定呢?華恆智信人力資源顧問公司根據多年從事人力資源諮詢服務的經驗認為定崗定編是處在不斷**之中的一個問題。

它並沒有一個固定的模式,只是各企業根據自己的情況在不同的時期運用不同的方法,下面介紹5種常用的方法。

1、行業標準法。行業標準往往是諸多企業通過多年積累下來的資料進行科學處理後得出的標準,可參考性強。但是存在的問題是,行業標準耗時較長,往往多年才修訂一次。

時間的延遲往往導致資料不具參考性。但無論如何,行業標準的有些具體的定崗定編方法和思路還是很值得借鑑的。

2、外部標杆法。外部標杆法的關鍵在於標杆企業的選擇。即使是同一行業內規模相當的企業之間的定崗定編也會因為眾多因素導致千差萬別。

所以在採用外部標杆法的同時,一定要考慮目標企業與標杆企業所處環境、企業戰略、流程及制度甚至是企業文化方面的差異性,只有充分考慮這些差異性,外部標杆才更有意義,否則就是照貓畫虎,毫無意義。

3、內部標杆法。企業內部往往會有很多類似的生產或服務模組,這些模組之間具有極強的可對比性。通過對比分析相似模組的定崗定編現狀,可以得出很多有用的資料,當定崗定編工作陷入僵局時,採用內部標杆法,以企業內部管理先進的模組為標準推廣定崗定編方案更具有說服力。

4、工作量分析法。通過工作量分析來確定崗位編制的關鍵在於如何準確的獲取崗位的工作量。在實踐中,筆者總結出兩種可行方法。

一是通過工作寫實,來獲取崗位工作量。但這種方法往往要求長時間的觀察和高效率的記錄,在很多企業的實踐中往往難以實現。特別是崗位較多的企業,即使能克服筆者以上所說的困難進行寫實,最終的資料處理也將是一個繁瑣的過程。

這個方法往往應用於崗位較少的企業。二是通過關鍵資料獲得。所謂關鍵資料就是對目標崗位容易量化一項或幾核心工作為基數進行工作量的核算,既減少了資料處理,又能確保核算工作量的相對準確性。

這種方法在很多管理崗位可以應用,實現了管理崗位的工作量化。

5、預算控制法。通過人工成本預算控制在崗人數,而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規定。部門負責人對本部門的業務目標和崗位設定和員工人數負責,在獲得批准的預算範圍內,自行決定各崗位的具體人數。

由於企業的資源總是有限的,並且是與產出密切相關的,因此,預算控制對企業各部門人數的擴充套件有著嚴格地約束。

在實際操作的過程之中,掌握這些方法是定崗定編進行的基礎,距離實際的應用還有很大一段距離。要想做好定崗定編工作的要素,上到企業的戰略,下到企業的管理流程和制度,都會直接影響定崗定編工作的實施。因此一個完善的定崗定編機制,不僅要充分考慮到企業總體人員結構的巨集觀局面還要慘遭行業以及外部標杆企業的狀況,避免因為定崗定編使企業走入發展的誤區,給企業帶來不必要的損失。

制定計劃有哪幾個步驟

3樓:___耐撕

制定計劃步驟:

1、認識機會

認識機會先於實際的計劃工作開始以前,嚴格來講,它不是計劃的一個組成部分,但卻是計劃工作的一個真正起點。

2、確定目標

制定計劃的第二個步驟是在認識機會的基礎上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明瞭方向,描繪了組織未來的狀況,並且作為標準可用來衡量實際的績效。

3、確定前提條件

所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件,簡言之,即計劃實施時的預期環境。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,並能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協調。

4、擬定可供選擇的可行方案

編制計劃的第四個步驟是,尋求、擬定、選擇可行的行動方案。「條條道路通羅馬」,描述了實現某一目標的方案途徑是多條的。

5、評價可供選擇的方案

在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優缺點後,下一步就是根據前提條件和目標,權衡它們的輕重優劣,對可供選擇的方案進行評估。

6、選擇方案

計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎上,作出的關鍵一步,也是決策的實質性階段——抉擇階段。可能遇到的情況是,有時會發現同時有兩個以上可取方案。

在這種情況下,必須確定出首先採取哪個方案,而將其他方案也進行細化和完善,以作為後備方案。

7、制定派生計劃

基本計劃還需要派生計劃的支援。比如,一家公司年初制定了「當年銷售額比上年增長 15% 」的銷售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產計劃、**計劃等。

8、編制預算

在做出決策和確定計劃後,計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化。編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制。定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束。

4樓:千里揮戈闖天涯

1、估量機會: 估量機會是指對將來可能出現的或預示的機會進行初步分析,同時對可能取得的成果,進行機會成本分析。估量機會是計劃工作的起點。

2、確定目標: 確定目標是制定計劃的第二個步驟,是在認識機會的基礎上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明瞭方向,描繪了組織未來的狀況,並且作為標準可用來衡量實際的績效。計劃的主要任務,就是將組織目標進行層層分解,以便落實到各個活動環節,形成組織的目標結構,包括目標的時間結構和空間結構。

3、確定前提條件: 制定計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件,簡言之,即計劃實施時的預期環境。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,並能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協調。

按照組織的內外環境,可以將計劃工作的前提條件分為外部前提條件和內部前提條件;還可以按可控程度,將計劃工作前提條件分為不可控的、部分可控的和可控的三種前提條件。外部前提條件大多為不可控的和部分可控的,而內部前提條件大多數是可控的。不可控的前提條件越多,不肯定性越大,就愈需要通過**工作確定其發生的概率和影響程度的大小。

4、確定可供選擇的方案: 制定計劃的第四個步驟是確定可供選擇的方案,尋求、擬定、選擇可行的行動方案。「條條道路通羅馬」,描述了實現某一目標的方案途徑是多條的。

通常,最顯眼的方案不一定就是最好的方案,對過去方案稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案,一個不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果卻往往是最佳的,這裡體現了方案創新性的重要。此外,方案也不是越多越好。編制計劃時沒有可供選擇的合理方案的情況是不多見的,更加常見的不是尋找更多的可供選擇的方案,而是減少可供選擇方案的數量,以便可以分析最有希望的方案。

即使用數學方法和計算機,我們還是要對可供選擇方案的數量加以限制,以便把主要精力集中在對少數最有希望的方案的分析方面。

5、評估各種方案:在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優缺點後,下一步就是根據前提條件和目標,權衡它們的輕重優劣,對可供選擇的方案進行評估。評估實質上是一種價值判斷,它一方面取決於評價者所採用的評價標準;另一方面取決於評價者對各個標準所賦予的權重。

  評估可供選擇的方案,要注意考慮以下幾點:第一,認真考察每一個計劃的制約因素和隱患;第二,要用總體的效益觀點來衡量計劃;第三,既要考慮到每一個計劃的有形的可以用數量表示出來的因素,又要考慮到無形的、不能用數量表示出來的因素;第四,要動態地考察計劃的效果,不僅要考慮計劃執行所帶來的利益,還要考慮計劃執行所帶來的損失,特別注意那些潛在的、間接的損失。

6、選擇方案:計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎上,作出的關鍵一步,也是決策的實質性階段——抉擇階段。

可能遇到的情況是,有時會發現同時有兩個以上可取方案。在這種情況下,必須確定出首先採取哪個方案,而將其他方案也進行細化和完善,以作為後備方案。

7、制定派生計劃:基本計劃還需要派生計劃的支援。比如,一家公司年初制定了「當年銷售額比上年增長 15% 」的銷售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產計劃、**計劃等。

再如當一家公司決定開拓一項新的業務時,這個決策需要制定很多派生計劃作為支撐,比如僱傭和培訓各種人員的計劃、籌集資金計劃、廣告計劃等等。

8、用預算形式:在做出決策和確定計劃後,計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化。編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制。

定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束。

5樓:匿名使用者

計劃有哪幾個步驟制定計劃需要幾個步驟?先是你的設想,然後是你的計劃的過程,最後句話計劃給你帶來的收穫

6樓:兜裡沒糖糖

制定目標,提出假設評估風險

7樓:匿名使用者

1,為什麼要做這個計劃

2,現有資料和資源有哪些

3,可能的風險,機遇,優勢,劣勢都哪些

4,怎樣發展優勢彌補劣勢,解決風險把我機遇。

5,第一步做什麼從哪開始以及可能遇到的困難(其實覺得這個最重要,有想法先考察找資料。否則想下面都無意義)

6,把握為什麼要做這件事以此為目標。

7,不忘初衷重複重複重複,發現問題解決問題

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