1樓：航信達商旅
會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
2樓：田地的農民
根據會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議，31會議網教您如何做好會議策劃。
1、會議接待
找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務公司，他們可以提供各種型別的會議服務諮詢，可以根據您的會議目的、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊專案要求製作一項屬於您的會務策劃，為您提供所需瞭解的會議主辦地的有關情況。
2、會議場地佈置
根據會議的人數和目的，找到合適場地佈置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、u形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形佈置。也可以讓會務公司根據您要求的效果來設計特別的臺形，併為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式櫃、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。
3、會務裝置
一般性的會議裝置有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、螢幕、幻燈機、多**投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽裝置、電視牆等。
4、廣告產品設計與製作
安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。
5、會後總結
為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等。
會議策劃流程怎麼寫?
3樓：晨光科力普省心購
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場佈置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄影等項，也應列入預案。
第二，準備會議檔案。會議審議的檔案材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以瞭解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執**況的彙報檢查和現場檢查的兩種方式。彙報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導彙報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議檔案材料。
現場檢查重點在於會場的佈置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標誌。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞釋出會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，型別也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：
會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標並且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在**舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點型別：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設定客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些遊輪，也設定會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對於一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾**得到什麼；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什麼風格。
3.郵寄，參展商需要什麼材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
請點選輸入**描述
（4）預算制定
控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
會議實施一般包括以下幾點步驟
1. 編制會場手冊。
2. 設定資訊中心（提供實時服務）
3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本專案市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關係）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將資料提供給**等，擴大影響力）。
如何做大型年會策劃方案
4樓：航信達商旅
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
5樓：匿名使用者
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。
因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
方法/步驟
1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始：會議程式太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結
5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和資訊反饋。
6樓：yi灬即逝
年會方案內容大概分為三個部分：
a、籌劃準備：
1、確定會務主要負責人，成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單
4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關**背景資料
b、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演專案及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
c、成立年會專案實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責**商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、**組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄影等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
最後提醒一點哈，以上內容只是成都曼丁文化傳播根據自己的經驗分享的部分，只提供參考，謝謝。
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