1樓：yty隨意
1、首先根據實際情況，把收款收據的模板製作好，如圖**。
2、除了簽字蓋章外，最下面是需要手動輸入的部分，上面全部利用函式自動生成，先在最下面輸入收款相關資訊，如圖。
3、然後分別在f2.h2.j2單元格輸入公式=year(b13)，=month(b13)，=day(b13)，提取年月日。
4、分別在f3、b4、i4輸入公式=h13、=h14、=b14，如圖。接著把i4的金額轉換成大寫金額，輸入公式=if(round(i4,2)=0,"零圓整"。
5、為收據新增一個編號，在h1輸入公式
6、最後設定下列印區域，如圖，就完成了。
2樓：匿名使用者
用軟體來解決問題嘛，推薦你用易度檔案管理系統
3樓：開心寒梅花
做好分類，根據文字檔案管理一樣，及時整理
4樓：匿名使用者
做好分類，及時處理。
5樓：明瀚企業管理
電腦文件資料分類管理：
就以合同類來舉例，主資料夾名：合同，子資料夾名（分類）：原材料合同、採購合同、銷售合同、房屋合同等，如果子資料夾裡的合同還是特別多：
再按月份分開，1月——12月；如果區分還麻煩的話，再按部門。
每一項文件資料都可以按照上述的方法來操作。然後你在每一個主資料夾裡面可以製作一個電子目錄，記錄每一份檔案的主題就可以（就像書籍的目錄一樣，這樣的話，你要找檔案就特別方便）
6樓：匿名使用者
就我個人經驗來說，如果你僅僅需管理自己電腦上的檔案，無需別的第三方軟體，就用系統自帶的資源管理器就可以了，你需要建立合理的資料夾結構。如果是企業或部門集中統一儲存文件，用teamdoc文件管理系統就可以，介面非常類似資源管理器，只是檔案分門別類儲存在企業伺服器上的（分類結構可以自定義）。
如何有效管理自己電腦裡的檔案
7樓：真的宇宇
設計適合自己的資料夾結構。我主要以接觸的工作面進行設計，分別為**、文案、工具、學習資料、歷史資料，共5大類。
資料夾結構的層級數要控制在兩層，最多不要超過三層。如，我在「**」類中，有:素材、源**、備份。
在「文案」類中有:工作總結、上報材料、請示報告、報送資訊，其中，」工作總結「類有月小結、專項工作。
資料夾的數量不宜過多。資料夾的數量越多，說明分的越細，首先找檔案就比較麻煩（不會每次都用到檢索功能，要挑出來有用的，就需要好眼力），其次，用電腦檢索也會很慢（電腦夠快，這條可以忽略）。如下例圖用c盤下的檔案代替。
檔案（或資料夾）的命名要能反映檔案的用途，不要用毫無意義的名字（比如1或a）否則，時間一長就容易忘記這個檔案是幹什麼的。檔案的格式儘量為常用的。比如，**檔案，以jpg、png、bmp為主，文件檔案以doc為主，源**統一為txt檔案。
發揮」快捷方式「的作用。檔案或資料夾都可以建立」快捷鍵「，最好放在桌面上，要用時，能一步到位。
如何進行電腦檔案的高效管理
8樓：匿名使用者
如果不使用管理軟體的話........ 自行人工管理, 就必須建立分層的檔案夾來歸類
例如公佈欄
部門 - 營業部
會計部人事部 - 假單類
- 保險類
- 履歷表
研發部總務部
檔案夾分類明確後, 之後的檔案, 也要利用合理的檔案名稱.... 最好有個規則...
例如前面是檔案的說明, 後面加上日期標籤, 之類的.......
怎樣做好檔案管理工作
一 檔案管理 一 凡是能準確反映公司各項業務活動的檔案 材料 聲像 報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。二 文件管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集 整理 立卷 歸檔工作。三 檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的檔案材料。二 文書檔案管理 一 歸...
如何做好人的管理工作，如何做好安全管理工作
管理工作要想做好，有很大的難度，別看名片上印著經理什麼的頭銜，很多都是塗有虛名。要真正做好管理工作，需要思想觀念 意識 心態和方法方面做足功課。一個優秀管理者的能力是客觀的，不會因為客觀環境變化，管理物件轉換而失去。所謂，有效率的人總是積極進取的，沒有效率的人總是拖拖拉拉的，即心態決定將來能否把所有...
如何做好檔案業務指導管理工作,如何做好檔案保密管理工作
檔案是機bai構內部最為規範的知識,是du 機構存在的歷史依據zhi,做好檔 dao案管理工作是一回個機構健康發展的需要,檔案答管理工作是機構管理工作的一部分,是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作,是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全...