管理知識如何做好倉儲物資管理工作

2021-12-29 00:25:24 字數 4896 閱讀 7524

1樓:小明

其管理方法為:

1)物資驗收。物資驗收是倉儲管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查,簡稱驗收;另一種是指對物資的內在質量和物理、化學性質進行檢查化驗,簡稱檢驗或商檢。

首先,物資到庫後,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行,提高驗收工作效率,必須做好驗收的準備工作;其次,核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協議書等,供貨單位提供的質量證明書、產品合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等;第三,要做好實物的質量和數量驗收工作。第四,在驗收過程中對證件不全、質量、包裝不符合要求時,應將不符合物資單獨存放並妥善保管,同時積極與相關單位部門取得聯絡,力爭儘快處理完畢。

在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管、保養 打好基礎。

2)物資入庫。物資經驗收合格後應辦理入庫手續,保管員在入庫時要把好數量、質量、單據填制關,嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術檔案,做到賬、卡、物三相符。

物資保管賬應隨收、發業務活動的發生而及時進行記賬,在登銷賬料時,必須以正式收發憑證為依據。材料卡片應標明物資的名稱、規格、型號、級別、入庫日期及實存數量、儲備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動時,應隨時登記,以防事後漏記,以便於查對和管理。物資技術檔案,可準確地瞭解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業務活動中的數量、質量變化情況,管理措施、方法及效果,有利於積累倉儲管理經驗,提高管理質量,物資檔案應一物一檔,專人管理,統一編號,便於查閱。

建帳立卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的重要工作。

3)物資出庫。物資的發放是倉庫管理工作的最後階段。將物資及時準確地發放是物資倉庫管理的最終任務,也是物資部門監督用料部門按定額用料、節約用料的第一道關口,這項工作的好壞將直接影響企業生產和經濟效益。

因此,在物資發放時,保管員要加強責任心,必須堅持按質按量迅速及時,嚴格執行限額發料制度,發料依據完整,認真貫徹“先進先出”、“存新發舊”“三檢查”、“四核對”、“六不發”的原則。

4)物資盤點。制定盤點程式和盤點制度,依據盤點程式和盤點制度對倉庫的物資進行數量和質量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數字都相符合;查明呆廢物資的規格和數量;檢查庫存物資盈虧數量及其原因等,將盤點結果上報相關部門及負責人並對存在的問題及時進行整改。

如何做好倉庫的管理工作

2樓:翰林學庫

1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、**、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

7、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與**商,做到當日單據當日清理;

9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、

11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;

3樓:知道de太少

針對倉管存在的一些問題,建立一個整潔、規範、有序的工作環境,對生產維修倉庫進行整理工作,整理重點是將庫存材料、不良物料及呆物料進行了一次詳細分類,並進行逐一清點、記錄,統一擺放,使得庫房面貌煥然一新。通過倉庫整理,提高收發料工作的效率,能夠為方便、快捷、準確的拿到所需物資提供可靠保證,有效的避免物資材料的浪費,防止庫存積壓。

一是要千方百計清倉利庫,控制倉儲指標值。物資部門庫管班認真做好物資計劃工作,會同生產部門對更新改造或換型以後失去使用價值的裝置物資進行清理,完成報廢物資出帳及下架工作。嚴格規範倉儲管理,加強倉庫物資管控力度。

為防止物資在領用環節失去監管,庫管班認真做好物資帳務處理工作;為加強對該公司二級倉庫的管理,庫管班組織人員對生產部門返庫物資進行賬單清理並上架入庫。

二是要全力開展廢舊物資處置,挖掘廢舊物資價值效益。在廢舊物資**市場**較低迷的情況下,主動出擊,積極想辦法、拓思路,分類分批制定詳細的處置工作計劃,通過多渠道、多方式對包括失效蓄熱元件、廢舊空調、廢鐵、廢油、廢皮帶、廢電機等廢舊物資進行處置,取得較好的處置收益。

如何做好倉庫管理工作??

4樓:

3.1庫房會計:

3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。

3.1.2把關各物料入廠入庫的資料關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。

3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發準確,不短缺、不損壞、不長期滯留。

3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。

3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。

3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於彙總、查詢。

3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目

3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標註出庫時間,辦理核銷。

3.2庫房管理員:

3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標註,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄資訊及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。

3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。

3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮週轉效率。

3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的準確性,發現問題及時上報。

3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知採購部進行購買,不得影響生產。

3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。

3.2.7按訂單排產提前做好備貨準備。

3.2.8協助採購包裝不良品返**商工作。

3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。

3.3採購員:

3.3.1根據生產的實際情況,在財務系統裡設定各物料的最低庫存量,系統提示物料短缺,當日必須物料採購。

3.3.2每天去庫房巡視,每兩天從財務系統匯出一次原材料庫存,發現物料短缺及時補充,發現帳物不符,及時查明原因。

3.3.3採購物料進廠時,採購員需要與庫房保管員一起核對採購物料的種類、數量、質量。

3.3.4採購合同與採購開單一併裝訂,月底整理歸檔,便於查詢、彙總。

四、採購物資入庫:

4.1、對於採購員購入的材料物品,庫管保管員要根據採購訂單,**商送貨清單認真驗收,核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。

4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料,需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後,庫管人員在**商送貨單上簽名確認。

4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格,採購員通過財務系統辦理採購開單,由庫房管理員簽字確認後,庫房會計根據採購開單辦理入庫過賬手續。

採購開單留存要求:庫房會計留存第一聯;採購人員將第二聯與採購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯。

4.4、對於來料實物與《採購訂貨單》或**商送貨清單內容不符,應通知採購員與**商進行溝通,並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映,並在**商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。

否則拒絕辦理入庫,並且上報總經理室劉振處理。

4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的,必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。

4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的前後擋板、吸塵器、裝置上下架、水槽)等 。倉庫保管員應到存放地點去核對驗收,並且建立標識進行監督,每週至少一次對物資進行核實,發現問題及時上報運作經理、公司主管會計。

4.7、車間的半成品以及產成品辦理入庫手續之後,有工廠文員負責每天對車間實際的數量盤點,並且及時與庫房會計進行核對,發現問題及時上報運作經理,運作經理查明原因通報公司主管會計

4.8、驗收單儲存:庫房會計:

第一聯;生產統計(運作經理):第二聯;操作員工:第三聯。

要求:每天生產統計(運作經理)負責在第二聯票據上批註當天工作的實際情況以及人員分工。

五、物資的保管:貨物的風險,隨著物品的轉移而轉移,物資保管員必須嚴格把關進出庫手續。

原材料管理:

1、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責。

2、保管員應該按材料的名稱以及規格一物一標識的進行存放,保證帳物相符,標識與實物對應,物資堆放整齊。

3、掌握庫房內物料的質量、數量、衛生、質保期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損;

4、在物料收貨、點數、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中,應遵循倉庫“十二防”防止物料損壞,發現有異常品質問題及時進行反饋處理。倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防鏽、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)

5、倉庫內各種物料應該以不同種類以及特性,結合倉庫本身的條件,做好區域的劃分和標識,保證倉庫內所有材料物品定製擺放,合理有序做到標識明顯、清楚、易於拿取和保管。

6、倉庫保管員每月對庫房物料的正確標識檢查,對標識錯誤或者無標識,追查責任。

如何做好安全管理工作,如何做好企業安全管理工作

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如何做好合同管理,如何做好合同管理

所謂合同是平等主體的自然人 法人 其他組織之間設立 變更 終止民事權利義務關係的協議。合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情,但在合同的訂立和履行過程中,加之當事人雙方主觀意識 各自利益的驅動以及管理不善等因素作用,使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引...