1樓:木花雨
應根據你企業管理人員的能力與企業規模,進行人員崗位的設定和人員工作的安排。
沒有這些基礎資料,是不可能為你設計出的。
每一個崗位的設定與管理人員的能力是分不開的,制訂制度要與企業的產品、規模、人員素質相結合起來。
比如,你的企業管理人員都是本科以上學歷的人員,你只須出一個基本的框架,就可以了,如果你的管理人員是高中或更低一些時,你須明確規定的企業的每一個制度
2樓:沉睡中的象
支援樓上,還有如何使員工與領導之間有一個溝通的橋樑
3樓:匿名使用者
中小公司的生產和管理規模在連年擴張;但從時間上來講,中小公司集約化模式的程度是滯後的;各方面的管理制度,特別是可持續發展的企業文化尚需健全完善;這就要求人隨著企業和社會的發展而不斷髮展,審時度勢、與時俱進地使內部管理與生產相配套、生產與銷售相配套、銷售與市場相配套;達到優秀的內部管理促進市場份額佔有率的目的。
首先是中小公司的管理制度,制度的制定到操作、考核過程有待於細化、量化。要從基礎規劃到日常性的維護程式、要從員工操作水平到完整的工藝、質量體系的建立等等抓起,都有大量的工作要做。關鍵是缺少銜接、全域性性的熟練架構者。
工作中要杜絕有賴於估計和模糊概念、各自為政的作風;需要積極培養我們組織架構中,適應要求的、善於協作的、不折不扣的執行者。
同時,中小公司基層的管理人員和措施還沒有完全到位,我們不需要那麼多口號性的制度,我們需要的就是流暢的管理體系。舉一個例子:比如一個大車間的班組長不能脫產管理,在離正規化和集約運轉有一段距離的當下,目前由車間主任和辦公室的幾名管理者去管理落實是無法強化管理的,就會有死角;制度發揮不充分,執行力是要打折扣的。
公司是不是考慮從內部選聘一批有經驗、敢做事、有文化的基層管理人員,來充實的管理隊伍。實幹家都是從內部培養的。採取各種措施定崗定員定置定位,再加上管理制度、考核制度的逐步到位;特殊工種和主要工序的分配逐漸趨於合理,以達到不斷提高全員業務水平和集團作戰能力,爭取在較短時間內達到所需要求。
可以看到:公司的管理成本和控制能力仍需加強,仍需健全和完善管理成本的核算體系。缺口在**?
我想是因為各部門的職權、責任還沒有進一步明確,缺乏區分性、連貫性、針對性和系統性,許多的重複勞動和無用功需要消滅;有些工作,該是職權範圍內決定的不決定,不是職權範圍的卻在亂決定;也存在著「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的狹隘工作現象。一些管理者思想觀念和行為規範還沒有從舊框框中跳出來,不思進取,「知足常樂」。具體表現為工作負責精神不夠,不把自己的工作當作自己的事情做,推諉扯皮。
主動不夠,需要人催,同時在等和催的過程中,又可能會消磨同事們的鬥志,影響一大片。
管理學上有「只有失敗管理者,沒有失敗員工」的論調。很多大集團的內部都存在著推委、藉口、盲區、官僚等等不好的作風,由此及彼;一個部門負責人的作風會牽涉到這個部門,而部門的作為毫無疑問又關係到公司的大局。企業中,事事不可能都由總經理去監督落實,我們卻能夠做到:
制度上事事都有責任(人)的監督機制。監督體系和管理職責的良好、有效劃分很重要!
有這樣幾個現象:現場管理上就有了三不管;後勤沒有專職維護人員,那麼我們的玻璃,只有等到損壞或者湊齊一定個數目時,才有條件統一聯絡外單位修理。要從根本上改變這種局面,關鍵還是責任意識不夠抑或考慮不周全,不僅僅是再添幾個人就可以的事。
我們要倡導「人人事事都有最終責任人」的管理理念,把我們 的員工塑造成緊跟企業發展步伐,主動進取的人。
再者,公司違規違紀、竄崗閒散時有發生,人員的素養有待於教育、提高。這些都不是哪一個部門的事,就是說:每一個部門、每一個管理者都是有責任的;建議從人員招聘的考核、末位淘汰、經濟利益抓起。
緊抓企業現場的目視管理,強化甚至要僵化執行各項規章制度,這一點,我們的各級管理者都要在心理上做好準備:不怕得罪人同時也要策略性地開展工作!使廠區的各項工作儘快制度化、規範化。
質量、技術、裝置這些方面的管理上出了問題存在不總結、不分析、不共享、找藉口的現象;電纜的工藝技術和生產銷售模式,已經是發展相當成熟的產品。在製造上節約控制的手法也是較為成熟的。由於裝置、人員、材料等等因素,試生產返工、無節制的報廢卻很多,不考慮原材料**因素,這些都需要有效控制。
其他資源超標使用的漏洞也需要及時修補,這樣一個程式還沒有建立起來;我們的材料定額標準、制度自動維護程式還須進一步完善;同樣的問題屢有發生,重**生的情況很多。還有就是交接不清、隱瞞真實的現象,當班的質量問題不當班解決;工作計劃性差,按時交貨觀念淡薄,裝置利用率不高,內部物流不快,安全意識不濃等等。
因此,必須建立和完善各項規章制度;打提前量,預防為主。同時,引入舉薦獎勵、重獎重罰、主張權力、強化部門的機制。針對目前的情況全盤掌握,逐一克服;就是要在管理上,特別是現場管理上狠下功夫,做到從嚴、從實、從細。
中小企業進行內部管理
4樓:匿名使用者
能有什麼意見 全靠自己 什麼事情都是自己動手 分工,財務等等那樣不是自己抓,真正創業了的話,你就會發現,如果3個月內企業還存在,上面這些事情絕對全是自己動手
中小企業的組織架構如何定
如何解決中小企業的內部控制問題
5樓:匿名使用者
加強中小企業內部控制的措施
(一)提高企業全體員工對內部控制的認識
1、建立服務戰略目標的內部控制觀
將控制目標角度進行深化和拓展。戰略是企業在中長期要實現的目標。企業實施內部控制的目標就是使會計資訊真實,財務報告準確,並防止舞弊發生,隨著內部控制理論的深化,公司治理、經營風險防範的目標也越來越突出。
美國coso報告中規定的內部控制的目標,即保證財務報告的可靠性;提高企業經營的效果和效率;保證相關法律法規的遵循性。我國所確定的內部會計控制目標是::規範單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止並及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全完整;確保國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。
但是企業目標是由高層人員制定的,對於中層管理者和基層的執行者來說,這一目標顯得有點不切實際,無法操作。
2、建立與時俱進的動態發展觀
企業的經營活動是永不停止的,企業的內部控制過程也因此不會停止。企業內部控制是一項制度或一個機械的規定,企業經營管理環境的變化必然要求企業內部控制越來越趨於完善。內部控制是一個發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的迴圈往復過程。
3、建立有效防範風險的控制機制
風險預警。在深化企業改革中,要通過建立現代企業制度健全財務風險機制,還要建立企業在經營管理活動中的潛在風險進行實時監控系統。要讓企業和財務管理者在激烈的競爭中既行使分散財務風險決策權,得到風險經營利益,同時也要承擔風險責任,承擔風險可能產生的不良後果。
風險防範。建立和優化有效的中長期穩健的財務結構體系,有力抑制財務風險發生。要按照成本與效益原則,結合企業特點制訂企業財務風險管理戰略。
積極採取在風險狀況上的財務決策計劃、控制等方法,對企業財務風險進行預防和控制。對已經發生的財務風險進行適當處理,把風險降到最低限度。
風險控制。要確保企業財務風險監控制度的健全有效。強化風險管理,增強財務人員的風險觀念,提高財務管理人員素質,構築防範和化解財務風險的「第一道防線」。
(二)加強企業內部控制體系建設
1、制定科學合理的發展目標
圍繞企業使命制定戰略目標,闡述企業戰略,為企業確立經營、報告和合規性目標。主要工作包括:確定戰略目標;制定經營目標、報告目標和合規性目標;建立業務流程目錄;制定相關子目標;分解目標,制定考核目標;傳遞相關資訊。
重點注意戰略目標、經營目標、報告目標和合規性目標。
2、加強企業內部環境建設
包括企業風險管理理念、員工職業道德、組織結構、員工勝任能力、許可權和職責分配、人力資源政策、決策機構與監督機構等要素。主要工作有評估內部環境、建立完善風險管理體系、建立風險管理文化、建立反舞弊與控制。重點關注風險管理組織體系、文化以及反舞弊行為。
3、提高事件識別和風險評估能力
凡源自外部或內部、影響企業目標實現的事情,按事件帶來的影響不同,分為風險和機遇。對可能影響企業目標實現的事件,確定風險和機遇過程。其主要工作有收集資訊、明確關聯事件、對事件進行分類、持續進行事件識別。
4、建立健全而有效內控體系
建立組織規劃控制機制某些相互關聯的職務不能集中於一個人身上,各組織機構的職責許可權必須得到授權,並保證在授權範圍內的職權不受外界干預,每類經濟業務在執行中必須經過不同的部門並保證在有關部門間進行相互檢查。在對每項經濟業務的檢查中,檢查者不應從屬於被檢查者,以保證被檢查出的問題得以迅速解決。
5、加強企業內部控制活動
控制活動貫穿於企業所有職能部門。每項生產經營活動和所有員工中,包括如批准、授權、驗證、核對、經營業績、評價、資產保全措施和職責分工等一系列活動。重點關注的內容是:
針對企業的每一項業務活動都要有必要和恰當的政策和程式,這些政策和程式同風險管理解決方案要匹配,同時注意風險管理中規定的控制措施是否得到了恰當的執行。主要工作包括梳理現有制度和業務流程、建立健全相關制度、編制風險管理檔案、確認關鍵流程、控制點和控制措施、優化業務流程、動態管理控制活動。
(三)加強企業內部資訊的溝通與監督
識別和收集處置資訊,包括企業內部或外部資訊;在企業內部各層次以及企業與需求方、**商、業主、監管著等外部環境的傳遞相關資訊。主要工作有:確定資訊與溝通建設的總目標和規劃、明確溝通方式和渠道、制定資訊披露制度和流程、建立資訊系統總體控制、建立資訊系統應用控制。
需重點關注的是:內外部溝通的有效性、資訊系統總體控制和應用控制。
(四)構建獨具特色的內控文化
企業文化是企業在生產經營實踐中逐步形成的、具有本企業特徵的使命、遠景、價值觀、道德規範和理念以及與這些理念相適應的在生產經營實踐、管理制度、員工思維和行為方式、企業對外形象等的總和。企業文化對內部控制的執行起著支援和維護的作用,良好的企業文化將員工的思維和行為方式統一到企業的發展上來,形成共同的行為準則和行為規範,為企業樹立良好的形象。企業文化的形成離不開規範體系,它應通過具體的規章制度貫徹到生產管理中去。
有效的管理可以影響企業戰略的決定,幫助化解衝突,促進內部統一,為企業在重大問題上決定行為方針。企業制度是企業精神、價值觀念、道德規範、行為準則和科學管理的反映,它體現著企業的文化特徵,用制度教育人、規範和約束人。不但如此,有效的管理還要使有形的制度約束逐漸轉變為無形的自我約束,不斷提高員工的認識和素質。
制度是一種約束手段,要使內部控制制度形成一種文化,必須加強制度建設,內部控制制度是保證內部控制實施的重要環節。企業要從控制前、控制中、控制末等三個階段完善內部控制制度,完善監督機制,並將內部監督與外部監督相結合。建立強審機制,定期完成企業報表、資產、財務等方面的稽核分析;建立資訊反饋機制,使得內部控制在實施過程中的問題及時得到矯正。
形成內部控制文化,使員工自覺遵守,共同維護,這對於企業發展和組織管理都是一個重要的創新。深化內部控制內涵,培育內部控制文化,將內部控制文化融入企業文化、企業精神中,是內部控制理論在企業得到進一步發展的重要方向。
如何在中小企業內部實施精益生產管理
我國中小企業面對現狀,如何更好的實施精益生產方式,持續改善自身的薄弱環節,主要有以下方面 1 樹立企業的長期理念。中小企業應該樹立起本企業的理念,有一個長期的目標,能凝聚員工對企業和企業理念的忠誠,同時改變一直以來在企業生產經營管理上的思想觀念 習慣以大量生產方式的思想邏輯為出發點處理企業的各項工作...
中小企業如何實施精益生產,如何在中小企業內部實施精益生產管理
一篇針對方法的 精益適合中小企業嗎?精益如何在中小企業內實施?中小企業實施精益的優勢和劣勢分析?中小企業如何應對未來的市場競爭?筆者在很多培訓和輔導過程中,常常會有學員問道 劉老師,我們規模不大,管理相當落後,還沒有達到實施精益的要求,精益離我們還很遙遠,什麼樣的方式更適合我們這樣的企業?甚至有人做...
中小企業用什麼客戶管理系統好呢,中小企業用什麼客戶管理系統
1.首先我們需要看到中小企業有幾個個性,第一就是人數相對來說不是太多,第二,價位不能太高,要是幾萬幾十萬的系統中小企業也消費不起,第三 操作簡單 相對來說中小企業沒有專業很強的技術人員所以軟體複雜了他們的問題會很多,不能幫助他們工作反而影響了他們工作,第四,提供完善的培訓和服務,中小企業的業務人員希...