採購管理系統是什麼,常見的採購管理系統有哪些

2023-06-04 07:55:19 字數 5764 閱讀 4404

1樓:花舞06998焦酚

採購管理系統主要是對採購過程中的相關事項進行管理,系統能夠一般包括**商管理、產品管理、採購計劃管理、招標管理、訂單管理、外包管理及變革管理等。企業選擇合適的採購管理系統,可以提升企業採購能力、發揮運營效率、節約採購成本等等,促進企業採購效益最大化。

在採購管理方面,8msaas spm為中小企業構建科學規範的採購流程,支援採購全過程管理,包括採購申請與審批流程、採購定價(詢比價,競價,協議價)、一站式採購訂單管理,發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及採購產品基準價等,幫助中小企業實時掌控採購進度和情況。並自動打通各部門之間的資訊共享與流通,加強採購各環節的監控,實現公開透明、科學高效採購。

在**商管理方面,採用績效驅動模式,對**商進行細分/等級/資格/績效管理,並通過戰略尋源與**商招募、**商招投標管理、**商協同與自助、**商考核等功能,把以往採購中與**商之間簡單的「買賣」的關係升級為可持續的**商合作伙伴關係管理,實現企業**鏈系統的穩定和高效運作。

一款好的採購管理系統不僅功能全面,還要能針對部分個性化需求,做定製化,像8msaas spm能夠根據使用者需求,做二次開發定製,最大化貼合企業實際業務需求,滿足不同階段的發展需求。

2樓:甄雲科技

什麼叫做採購管理系統?

採購管理系統就是管理企業採購業務,覆蓋企業採購交易整個流程的管理,從採購申請到**商註冊、准入、考核、淘汰,以及採購詢**,招投標,電子合同、物流配送到財務對賬發票採購全流程進行數字化,以達到採購業務的高效降本,透明合規。

1.管理企業**商。

目前,採購管理系統包括**商的註冊,准入,考核,淘汰全生命週期管理,其中註冊支援**商自主註冊以及邀約註冊,准入從現場考察、樣品管理、供貨能力等方面評判**商資質、從源頭把控**商質量,為後面有效管理**商,建立優質**商體系打好基礎,srm平臺通過對接風險監控平臺,可360度洞察**商動態,有風險第一時間推送輿情動態,讓採購方企業提早做好準備,降低企業採購風險。

2、採購尋源版塊實現快速定商定價。

尋源版塊,覆蓋多種尋源模式,包括詢**,招投標,競價多種尋源模式,企業可根據採購品類金額的不同,按需匹配不同的尋源模式,比如針對低金額,以**為主要決標要素的採購,可以採用詢**方式,以**最低者成交,金額高、技術引數複雜的採購,可以採用招投標方式,通過多家**商的競標,來確定最終合作**商,**庫可及時跟蹤大宗商品走勢以及歷史採買**,為採購談判提供依據。 從而實現綜合降本。

3、採購協同實現內外部的高效互通。

協同版塊可以打通採購方和**商、採購方內部之間的協同通道,共享採購資訊,從採購需求開始,形成採購**資料,可自動發給**商,**商**對**進行確認。打通生產和採購的一體化,讓生產端的mes/aps系統與採購端的採購管理系統高效協同,提高採購效率和響應速度,更快的為交付速度負責。

4、mro物資採購**。

非生產類物資一般具備急、專、零、散的特點,如果單純靠人工線下的方式進行溝通、採購執行、結算,不僅需求管理和識別管理難度大,且成本高、效率低,難以發揮集採優勢。採購管理系統可以建立企業內部採購**,對接各大電商平臺,一站式管理企業非生物資,集中採購需求,發揮集採優勢,通過協議定價,降低採購成本,需求部門可實現c端採購體驗,即需即採,即採即用,縮短採購週期。

3樓:匿名使用者

採購管理系統一般都包括**商、採購流程、招投標三大功能模組內容,以8manage srm採購管理系統為例,具體解決包括功能:

1、採購全流程:**商、產品、基準價(歷史**)、採購(採購需求、核算、計劃、預算控制、詢價、訂單、收貨、驗收、退貨、入庫及付款等)及招投標全面端到端管理。

2、電子招投標管理:招標型別、規則、自動計分招標文件、招標專家、招標計劃及進度、審批、邀標、問與答、**應標、開標、評標、定標和通知、合同建立及全程審計跟蹤。

快速比價、競價及持續要約**) 及主資料管理(如**商、產品、**單及採購單等的主資料)。

4、**商管理(公開招募, 通過電子問卷自動評審資格, **商參與和交付會自動計分, 用家評估)及表現分析(地區、產品、聯絡人、等級、考核、**、服務及滿意度) 。

5、專案型採購, 合同及sla管理。

基於移動網際網路的**直通(**商維護自已資訊、應標、**、採購單確認、發貨通知及催款); **商、採購員及管理層皆可用手機apps直通。

8manage srm採購管理系統優勢:

1、大量的採購和金錢交易都需要電子化的e採購管理平臺, 以降低人為不公平的操控;

2、採購成本管控(如採購預算、採購計劃、預算管控、採購詢價、付款計劃、交付及付款過程管理及**考核);

3、專案型採購(如採購合同建立、合同的履行、外包及服務水平管理);

4、**商管控(如**商招募、資訊、資質、等級、履行和表現及績效評估);

5、採購**的管控(如基準價、詢價、比價、競價及協議價)。

常見的採購管理系統有哪些

4樓:匿名使用者

採購管理軟體可對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業採購執行過程進行科學管控,把採購中人為干預的程度降至最低。

以從客戶需求的源頭控制企業的採購需求與計劃,每一個採購需求量都有據可依,最大限度地減少不合規的多采購或少採購的情況,從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。一般支援從客戶合同自動生成採購需求,根據不同的採購需求分派不同的採購負責人,企業也可以通過8manage srm中的庫功能分析產品的細分需求,通過bom(物料清單)功能進一步分析具體的物料需求並生成詳細的採購計劃,同時系統支援把採購計劃匯出pdf報表以方便進行彙報或其它核對工作。

支援從客戶合同自動生成採購需求與計劃。

支援按部門、費用等級等設定審批流程。

自動校驗採購預算並稽核。

按預設條件自動分派採購負責人。

支援基於bom單的採購與一次性物資採購。

5樓:洛吉府榮

1.採購計劃的制定及執**況2.採購成本的控制3.物料採購週期的控制4.採購物料品質的合格率5.合格**商的開發和管理情況6.與其他部門的協調情況。

作為一名採購,會用到哪些採購系統或者管理軟體?

6樓:老男孩

親身體驗,erp和採購系統都會用到。

我們現在用的erp是盤古的,採購系統是支出寶的,兩個系統做了對接,資料整理簡直不要太方便。

以前,只用erp的時候,流程慢不說,資料還不能保證準確,每次盤點都很費勁。但是用了採購管理系統以後,不僅資料能夠全程記錄,還可以和**商線上協同,效率提升了不少。

拿支出寶來說,除了採購流程全線上以外,還能實現**商分類管理,無論是需求審批、訂單協同、庫存管理,還是尋源、比價、合同管理等等,都可以線上進行協同,還是比較方便的,如果有需要,可以關注看看。

7樓:匿名使用者

作為一名採購人員。在採購管理軟體的選擇有很多,怎麼選還是得看企業自身的需求:

企業想達成和外部**商的實時業務協作,但大部分軟體只能實現內部採購需求管理;

企業希望採購鏈路能根據實際業務情況進行設計,但大部分軟體的流程無法自定義修改;

企業希望用最少的錢開發一套最全的軟體,但事實是每次提出一個需求都要很長時間響應。

因此一款好用的採購管理軟體應該是採購流程可根據企業實際設計、能夠與外部**商實時協同、且價效比高、可快速迭代的。

大家可以根據自己企業的實際業務情況選擇符合需求的採購軟體,建議看看8manage srm。與市面上其他傳統的採購管理軟體,它的優勢在於能夠實時打通企業客戶、專案、**商及採購相關業務資料,確保各業務資料的實時連通性,實現多方業務直通,一個系統即可處理多方業務資料問題。產品高度靈活可拓展可定製,支援本地或雲端部署。

涵蓋企業採購管理從採購預算、**商管理、物品管理、採購需求、計劃、詢比價、競價、招標、採購合同、採購訂單、發貨、付款結算到**商績效評估的全面管理。支援****商協同平臺應用,外部**商可實時參與到企業的採購環節,大大提高企業的採購效率,同時確保採購過程的公平、公正、公開。

採購管理系統的優勢有哪些?

8樓:天津彤海製冷

採購管理系統的主要好處就是解決採購管理難題,簡化採購過程,大大提高溝通效率,降低採購成本。採購管理系統建設推薦關注支出寶,一站式數智化採購saas解決方案服務商,已為小米集團、lvmh、滴滴出行、北汽集團、完美日記等多個行業頭部及其**鏈企業,提供採購支出管理saas解決方案。

具體優勢有以下6個方面:

1、線上採購,管理更嚴謹,不同業務的採購流程走線上無縫對接,把業務人員的時間和精力從繁瑣的工作中釋放出來,集中精力管理更重要的工作,大大提高工作效率。

2、線上採購**清晰明瞭,交易過程中各項資料全程記錄,可以避免很多暗箱操作,保證企業陽光采購。

3、擴大尋源範圍,詢比價、競價、招投標、bom清單等多種尋源方式,助企業管控採購成本,降低企業運營成本,確保採購工作高質量、高效率、低成本地執行。

4、與**商達成深層次合作關係,通過支出寶系統對接,讓採購從只注重談判、比價、壓價,過渡到建立戰略合作伙伴關係和建立雙贏機制轉變。系統通過**商入庫驗證、績效評估、交付效率等多維度評估**商質量,確保企業處於最佳的供貨狀態。

5、提供高效和完整的資訊資源服務,運用大資料、雲端計算技術,分析**招標採購交易資料資源,為領導決策提供參考依據。

6、實現資料資訊共享和高效協同,支出寶系統不僅支援**商**協同,資訊互通,還可以和其他外部系統如財務、oa、erp等打通,將各系統相關資料進行實時傳輸,形成了資料資源共享,避免資訊盲區。

9樓:泛微

優勢在於採購管理系統能夠實現從**商管理到採購招投標、採購合同、採購執行的全過程數字化管理。

例如:1、多種尋源方式,合規透明,降低成本

根據企業的不同業務場景,企業通過採取不同尋源策略,實現採購線上化管控;包括公開招投標、詢**、單一**、競爭性磋商、競爭性談判等。

2、確保採購管理相關角色身份真實

可信數字身份認證和核驗技術,在**商准入、身份驗證、合同簽署、開標人識別,評標專家身份核驗、領導授權等採購環節,為組織提供全程的數字真實身份認證及操作留痕,防止身份假冒濫等風險。

3、規範採購合同審批流程,讓制度落地

通過電子化流程,預設合同審批規則,讓合同審批過程規範、制度落地。審批過程中的企業商務要求、財務要求等,智慧助手直接校驗提醒。

4、採購執行過程與預算協調,實現預算控制

根據專案預算的情況進行實時的管控,做到事前的控制,避免事後超預算或者成本不可控等風險。

5、讓採購資訊集中展示

採購管理系統可為組織構建全形色的內外協同門戶;為每個角色提供內外部的公告發布、流程辦理、日曆日程、檔案查閱、資料包表等,真正實現一門戶、全業務、協內外。

6、移動應用讓採購業務7*24小時執行

7、靈活整合異構系統,實現業財一體化。

配置化定義各類規則與系統對接,與外部第三方尋源平臺、內部erp、wms、預算費控、合同管理、電子檔案等系統進行打通,實現業務一體化管理。

什麼叫做採購管理系統採購管理系統是什麼

採購管理系統是通過採購申請 採購訂貨 進料檢驗 倉庫收料 採購退貨 購貨發票處理 商管理 及供貨資訊管理 訂單管理,以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統,對採購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資 資訊管理。20世紀90年代以來,經濟全球化的趨勢日益增加,資訊科技的...

採購供應管理系統有什麼功能採購系統通常有哪些功能?

採購 管理系統是針對採購流程開發的管理軟體,但是每個品牌的 商管理系統功能會有所區別,針對的重點也一樣,但基本上都有 商資訊管理和採購管理的功能模組。網上看到一個功能比較齊全,而且跟實際採購也比較接近的管理系統的功能模組主要包括 商資訊管理 招投標管理 訂單與合約管理 商關係管理 外包管理以及產品管...

招標管理系統的介紹,採購招標管理系統有哪些?

現代大型企業或 機構為了最大程度地保證公司和投資者利益,通過事先公佈採購條件和要求,眾多的投標人按照同等條件進行競爭,將採購活動置於透明的環境之中,來保證招標專案獲得最佳的質量和成本。招標業務管理系統 是專為招標 公司量身定製的辦公管理軟體系統,實現了招標 專案的過程化管理和公司日常辦公的網路化管理...