1樓:詩音翩然
監理資料是監bai理工作的原du始記錄,是評zhi定監理工作、界dao定監理責任的證據
內。《建設工程監容理規範》明確提出總監理工程師負責制,並在第7.4.
2條寫明「監理資料的管理由總監理工程師負責」。因此,總監理工程師管理好監理資料,不但是監理工作的需要,更是責任所在。監理資料是在工程監理過程中逐漸形成的。
工程的工期越長、規模越大、技術越複雜,監理資料就越多。總監理工程師工作繁多,當然應按規範要求指定專人具體負責管理監理資料,但是否僅此就可以達到《監理規範》第7.4.
1條「監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序」的要求呢?答案顯然是否定的。那麼總監理工程師自身該工作呢?
一、建立監理機構內部責任制和工作制度監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜,專業各異,不論是總監理工程師,還是專職資料員,僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生於監理過程的特點,制定「誰監理、驗收,誰負責」的監理資料管理原則是適宜的。
某監理資料員對如何做好資料管理的總結
2樓:手機使用者
按照《建設工抄
程監理規範》和襲《建設工程檔案歸bai檔整理規範》中對監理備案du制管理的規zhi定,工程施工及驗收的
dao全過程,由監理單位負責工程資料的日常簽收、審批、核驗和發文等工作。所以,監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。
通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。作為監理資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的收集、複核、整理工作。那麼,作為一名監理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?
我認為主要做好以下幾點:
怎樣做好一個監理單位的資料管理員?
如何做好監理檔案檔案資料管理各環節工作
3樓:匿名使用者
監理過程實質上是資訊資料管理的過程,監理工作的主要方法是控制,控制的基礎是資訊。監理資料管理是建設工程資訊管理的重要工作,是監理工程師依據工程專案目標實施質量、進度、投資控制、合同管理、資訊管理、組織協調以及安全文明施工監督的基礎性工作,是「三控制、兩管理、一協調」中的重要內容之一。隨著改革的不斷深入,資訊資料管理的作用顯得越來越重要。
管好用好監理資訊,能夠促進監理工作的開展,對搞好監理工作具有極大的推動作用。因此在專案監理機構中一般都配備專人(專職或兼職)負責監理資料管理工作。下面根據本人在參與工程專案監理資料管理的實踐,談談個人的認識。
一、監理資訊管理的目的及內容
資訊管理是指在工程建設過程中,監理資訊的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。資訊管理的目的就是通過有組織的資訊流通,使決策者能及時、準確地獲得相應的資訊,更好地指導工程建設。資訊管理的內容包括檔案、檔案、監理報表及計算機輔助文件等。
檔案資訊主要是在工程建設過程中,上級有關部門的檔案、工程前期有關檔案、設計變更及工程內部檔案。檔案資訊主要是在各種檔案辦理完成後,根據其特徵、相互聯絡和儲存價值等分類整理,根據檔案的作者、內容、時間和形成的自然規律等特徵組卷。監理報表資訊主要有開工報表、監理工程師檢查記錄表、監理工程師通知單、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。
這些**是監理工程師常用報表,反映了監理工作的開展及工程進展情況,是監理工程師進行決策的重要依據。
二、監理資訊資料的特點
1.監理資訊**的廣泛性。監理資訊資料來自於業主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門;來自設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業;來自質量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。
如果資訊收集不完整、不準確、不及時,必然影響到監理工程師判斷和決策的正確性、及時性。
2.資訊量大。由於監理資訊資料牽涉面廣、協作關係複雜,使得監理工作涉及大量的資訊。
監理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規、技術標準規範,而且要掌握工程建設各個方面的資訊。既要掌握計劃的資訊,又要掌握實際進度的資訊,還要對他們進行對比分析。
3.動態性強。監理資訊資料管理的過程是一個動態的過程,監理工程師實施的控制也是動態控制,因而大量的監理資訊都是動態的,這就需要及時的收集和處理。
4.有一定的範圍和層次。業主委託的範圍不一樣,監理資訊也不一樣。
工程實施過程中,會產生很多資訊,但並非都是監理資訊,只有那些與監理工作有關的資訊才是監理資訊。不同的工程專案,所需的資訊既有共性,也有個性。另外,不同的監理組織和監理組織的不同部門,所需的資訊也不同。
5.資訊的系統性。監理資訊資料是在一定的時間和空間範圍內形成的,與監理活動密切相關。而且,監理資訊的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續的閉合環路,具有明顯的系統性。
三、監理資訊資料管理的重要性
1.監理資訊資料是工程建設過程的記錄,是監理在工作中可查詢的文字依據,是對工程評估驗收的依據。
專案建設在整個實施過程中,每天都發生各種各樣的情況。在監理工作中,大量監理記錄包括質量記錄、工程計量、工程款等滲透到監理工作的各個方面,及時將這些監理資訊進行收集、整理,形成文字的資料是監理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據。監理工程師充分利用監理資料解決矛盾,處理糾紛,協調各種關係,促使目標的實現。
監理資訊的收集就是將監理工作中發生的原始資料收集起來,是重要的基礎工作。因此,一定要儘可能的全面,儘可能的準確。資料的整理是將收集到的原始資料、資料經過科學、系統的整理、歸檔,進行必要的統計分析,形成文字的資料,並根據監理工程師的需要及時提供。
監理工程師就可依據這些資料迅速地作出判斷,解決工程實施中的問題。實踐證明凡經過科學、系統整理提供給監理工程師的資訊資料就能較好的對問題作出準確的判判;相反,提供給監理工程師的資料雜亂、零散,監理工程師就難以對問題作出準確的判斷,更談不上作出準確的決判。
合同管理是貫穿監理工作始終的一項中心任務,在工程實施的過程中或工程完工後,往往會出現一些爭議的問題。如經業主同意補籤的工程計量,往往承包單位報的量偏大而且提供的依據不足,此時監理根據平日在監理日誌或監理檢測記錄、監理通知、監理旁站記錄等記載可以較準確的提供依據,作出合理的稽核結果。同樣,對一些問題的描述也可通過查詢監理資料作出較全面準確的評價。
當然,監理最終的質量評估報告的結論意見,一是依據施工單位自檢結果和監理抽檢結果,二是通過專業檢測,試驗單位提供的檢測資料,三是對施工過程控制的評價。其中
一、三都是依據監理資料提供資料、文字的記載得出的結論。
2.監理資料是工程在交付試驗
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