檔案控制中四階表單如何發行?

2025-03-15 10:30:36 字數 4220 閱讀 8715

1樓:匿名使用者

三、四級檔案哪個部門有關聯,使用到才發到那個部門,但做檔案控制的保留原件,如耐森果表單經常改動,有兩種辦法:1、可以考咐畝如慮先不編號,試用乙個星期再受控發行/印刷。2、表單改了,表單編號不改,直接替換掉原件。

確保作廢的全部**,避免使用,但對外不能這樣說哦,只能說表單沒改過。衡啟)

2樓:匿名使用者

質量螞頃手冊」和「程式檔案」需要發到公司內的每個部門,而且讓物絕有的公司的「程式檔案」是包含在「質量手冊」中的。 而「支援性檔案」和「記錄表單」則發到相關部門及人員就可以。 比如《生產作業指導書》、《生產**》之類的三層檔案和表單,只需要發給生產、質量部門就可以,沒必要發給行政、人事、財務等坦姿部門了。

3樓:廖星扈飛宇

我們公司第一次做iso9001,文控發行檔案的時候把所有的四階檔案發給了公司的所有部門,因為當時做得不夠完善,所以現在四階表單經常要改動,這樣就非常麻煩,這個四階表單以及三階轎緩神的指導書只要相關使用部門有就可以了吧?用不著每個部門一套吧?我要問的就是什麼樣的檔案發給什麼樣的部門,各部門必須有哪些檔案,不是每個部門從一階到四階所有的檔案都要有吧?

這個一般有沒有什麼規定?謝謝!補充閉虧:

三個答案都哪襪對我有幫助,哈哈,選哪個呢?對不起了,我只能選兩個,我抽籤了。謝謝你們了。

4樓:匿名使用者

用文管系統,省事省力。

iso9001:2008體系中,檔案中的四階檔案(表單)的修改是否需要填寫檔案異動單?

5樓:網友

iso9001標準並沒有規定表單的修改一定需要填寫檔案異動單。要不要填寫單子,重要的是看公司檔案如何要求的,不同的公司有不同的要求,按自己公司檔案要求執行就行,因此,你的程式檔案說要,那你就按檔案執行即可!

6樓:

這個沒有硬性規定,看每個公司檔案控制的程度!你可以要求這樣做!沒有錯的!

我想請問一下四階表單是不是一定要在二階程式或三階指導書中有體現呀?

7樓:匿名使用者

原則上是必須這樣,要不怎麼會有程式+表念明單的說法呢。新增表單,或表單修訂都應依據檔案和記錄管制程式來進行。但記錄的形式有很多種,可以是頌戚卡片、**、dv、電子仔櫻告檔案,如果其作為證據存在,建議還是納入到體系中以固定的格式予以管制,以防到時不能追溯。

8樓:匿名使用者

四階表單一定要在二階程式或三階指導書中有體現。

9樓:匿名使用者

一般是程式或指導書、規範附表單,但表單也可以單獨使用,但需在表下面說明使用的流程。

什麼是一階二階三、四階檔案?

10樓:網友

一階檔案:質量體系檔案來描述整個公司的體系二階檔案:部門職責於運作流程。

三階檔案:作業指導書。

四階檔案:表單。

一階檔案是:手冊—描述整個公司的體系。

二階檔案是:程式—描述整個公司各個職能之間相互聯絡的那些活動的途徑。也就是明確各個職能之間的分工和介面。

譬如設計合同評審程式、開發程式、採購程式、製造程式、不合格品控制程式、售後服務程式等。

三階檔案是:作業作業指導書—只描述如何做。包括用什麼裝置、工具、對什麼進行加工、要求達到什麼程度,測量什麼內容,合格後交付到**?

凡是這個崗位中對質量有影響的各個因素都用文字寫下來。

為什麼體系檔案中,三階檔案的編號是wi開頭

11樓:清珠星

檔案怎麼編號,這個在質量管理體系要求來中沒有具體要求,個人可以根據公司的情況自行制訂。

一般而言:qm,是quality management的縮寫,可以用來作為源質量手冊的開頭(我公司使用的是業務手冊,編號規則是bms+公司名稱縮寫,其中bms是business management system的縮寫知);

qp,是quality procedure的縮寫,一般用來作為程式檔案的開頭(我公司使用的編號規則是公司名稱縮寫+流水號)

wi,是work instruction的縮寫,一般用於三階檔案的開頭(我公司的編號規則是部門**+公司名稱縮寫+i或s+流水號,其中i代指部門內部檔案,s代指部門共享檔案)

qf,是quality form的縮寫, 一般用於四道階表單的開頭(我公司的編號規則是部門**+公司名稱縮寫+f+流水號,其中f代表表單)

二階檔案是指程式來檔案(iso)要求必須建立的程式檔案。 明確各個部門及職能的具體分工及工作銜接。比如說研發程式、採購程式、生產製造程式、採購程式、不良品處理程式啊等。

三階檔案是指作業指導書(wi/sop)、檢驗規範(sip/is)、各種操作規程等,涉及到具體執行層面了。 雖然是三階檔案,有時可以引用二階檔案的,包括技術自檔案,國家標準等。

12樓:

qm:quality manual的縮寫。

qp:quality procedure的縮寫。

wi:working instruction的縮寫。

四階應該是qr吧,不是:quaility record的縮寫。

13樓:網友

檔案怎麼編號,這個在質量管理體系要求中沒有具體要求,你可以根據公司的情況自行制訂。

一般而言:qm,是quality management的縮寫,可以用來作為質量手冊的開頭(我公司使用的是業務手冊,編號規則是bms+公司名稱縮寫,其中bms是business management system的縮寫);

qp,是quality procedure的縮寫,一般用來作為程式檔案的開頭(我公司使用的編號規則是公司名稱縮寫+流水號)

wi,是work instruction的縮寫,一般用於三階檔案的開頭(我公司的編號規則是部門**+公司名稱縮寫+i或s+流水號,其中i代指部門內部檔案,s代指部門共享檔案)

qf,是quality form的縮寫, 一般用於四階表單的開頭(我公司的編號規則是部門**+公司名稱縮寫+f+流水號,其中f代表表單)

以上,供參考。

14樓:網友

這個似乎是可以自己定義的。。。只是要在管理檔案裡面說明清楚。。。

質量體系四階檔案表單,若受控檔案清單編號相同,表式相同,唯獨清單的臺頭名稱不同,這樣是否可行。

15樓:網友

編號是用來區分不同表單的,兩個名頭不可用同乙個編號。

但事例中,表單格式用途都相同,建議如下更改:__檔案清單 即,設計為通用表單,具體填寫時,前邊內容寫在橫線上,是可變動的。

16樓:網友

如果抬頭不同要有分別有二個表單號,舉個不恰當的例子,雙包胎不可能用同乙個身份證(號)。

解決辦法:1、在表單後加個字尾數字,如上個表單字尾為-031,後面乙個為032.

2、或不分檔案級別,統一用「體系檔案清單」稱謂。

17樓:網友

內容不一樣應該賦予不同的編號。

大家公司是如何發放一階和二階檔案的?

18樓:叴薗俺

檔案之核準頒佈發行: 一階檔案:管理者代表總經理 稽核核准。

二階檔案:部門最高主管稽核,管理者代表或總經理核准。 三階檔案:

課長或經理稽核,各部門最高主管核准。 四階檔案:相關部門負責人審查,iso事務局負責人確認。

文管中心(dcc)。 外來檔案的確認由品保課長或管理者代表確認。 4.

用語定義: 一階檔案:品質手冊 二階檔案:

品質程式 三階檔案:作業標準書、裝置說明書、檢驗標準書、qc工程圖,技術檔案等,凡在製程上須使用的檔案均屬之。 四階檔案:

表單、記錄。

我想知道公司iso四階表單抬頭需要寫公司名稱嗎?是 1.公司名稱+表單名稱 2.直接表單名稱就可以?

19樓:網友

iso體系沒有明確要求**設計時要新增公司名稱。但是為公司形象。如果用於與外部聯絡的表單(如採購合同,物料檢驗報告等)可以考慮加上公司名稱。

以顯正規!如果是內部用,有沒有都可以。

20樓:網友

沒有特定要求。集團公司中會有多個子公司使用相同表單,為了便於區分,可以加子公司的名稱。表頭實際就是標識,是為了避免混淆的,通常有表單的名稱、編號等。

為了便於查詢還有序號、日期等加以區分。這些都可以酌情處理。

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