該如何做好企業專案管理,如何做好一個專案的管理?

2022-04-27 02:32:18 字數 4505 閱讀 8401

1樓:遠見控股集團****

1、從提高企業核心競爭力的角度理解專案管理培訓

專案的特點是「暫態」的活動排列、「系統」的物事組合、「變易」的過程演化和「獨特」的發展結果。專案運作要求企業各級人員具有將從沒有做過的事情第一次就做好`,每一次都做好的能力。

2、企業專案管理培訓型別特點

如何針對企業專案管理的特點提供或選擇適當的、有效的專案管理培訓內容是當前培訓公司和受訓企業面臨的共同問題。儘管在國內目前有大量的專案管理培訓機構和教材可供選擇,培訓機構在提供培訓產品和企業在選擇培訓產品時,至少應當注意區分培訓內容的型別。

3、企業專案管理培訓內容特點

如果忽略不同行業中企業運作過程的職能特徵和專業特徵,企業運作中的各種過程可以分為重複性連續過程和一次性暫態過程兩種型別,重複性連續過程有工序製造,材料**、質量檢驗、市場營銷等過程。而一次性暫態過程是指一項重大的投資決策、一次重要的活動組織、一個新產品的開發,一個特殊訂單的產品或服務實現、erp的實施、iso9000的認證等過程。

4、企業專案過程控制模式的特點

對於企業經營運作中的重複性連續過程,典型的控制模式是端部反饋控制模式。通過對過程輸出的定期取樣,分析輸出和比較基準的差異,根據差異的幅度對過程進行調節。

2樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

1.對需求,架構等核心的關鍵點個人的把控能力 作為一個小團隊的專案經理,你必須具備這個能力,即對業務和需求的能力,對技術架構的把控,不要說這些是由需求或開發人員完成的與自己沒有關係。小團隊的專案經理最核心的能力還是在技術把控上,你很多時候的關鍵把控和里程碑評審將直接減少專案變更和後續返工。

2.對各種風險的預估和預判能力 任何一個專案,如果沒有風險就應該是成功的專案。那麼在專案執行過程中你自己意識到了有哪些風險,又如何提前有針對性的應對這些風險就至關重要了。

3.對團隊人員本身能力的瞭解和激勵能力 你需要清晰的瞭解團隊中每個人的技能水平和工作效率,否則你分配出去的任務將沒有任何保障。同時需要激發團隊人員的熱情和協作的態度,保持團隊有足夠的向心力完成目標。

這個看起來感覺比較虛,但是很多專案失敗原因往往就在此。

我們團隊現在使用的是日事清,日事清**的基礎模版是kptp,四個部分就組成了一份清晰明瞭的工作記錄,這樣的記錄既能充分體現你當前的工作狀態,又能層次分明地向領導傳遞工作困難與你的工作能力。此外還可以團隊分享、插入**、語音識別,功能也比較強大。而且切換到月度介面,月度的工作計劃就一目瞭然,畫面非常清晰簡潔。

如何做好一個專案的管理?

3樓:慧谷培訓

專案管理工作中遇到棘手問題?個人職業發展遭遇瓶頸?也許你需要一個導師為你答疑解惑。

【老邱百問】板塊就是為此而設,主要關注專案管理和職業發展領域,給大家一個提問的平臺,並有機會得到老邱的親自解答,同時將問答分享,以供大家交流借鑑。

老邱百問,答你所問

question

提問者:卓君

提問:網際網路偏技術的職位,做的較多的是公司內部的需求或專案,學了pmp後如何轉到真正的專案經理

老邱解答

如果你已經是pmp,那麼你一定對pmbok的過程有所瞭解,很想把pmbok所學到的知識運用與日常工作和日常專案中。專案管理人都是有專案管理思維的,比方專案立項管理、專案規劃管理、專案執行管理、專案收尾管理,其實在我們日常工作中,還有很多pmbok中都會提到非常實用的三大工具,今天我在這一篇文章裡就給大家介紹專案經理的三大神器!我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

神器一、mindmanager

專案立項了,我們的章程已經發布,所有人都知道你已經被任命為專案經理了,當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候,pmbok被開啟了。原來,制定專案章程之後,你必須要完成專案管理計劃了,但是該計劃中這麼多子計劃讓你無從下手。。。

不急,聽我慢慢道來!

專案是由一個商業機會觸發,而這些商業機會早已寫在商業論證中,也在立項之前明確,在你的專案章程中也應該有高層級的目標和範圍。作為專案經理的你,應該繼續觸發需求管理,專案管理的交付五花八門,有的是實現一個新產品,有的是為客戶部署一個產品功能,有的是做企業內部交付,有的甚至只是單單一個流程優化。此時的你,大可不必驚慌,因為我們專案管理的方法是一樣的,我們收集需求的工具和方法其實大多相同。

1、產品類專案。

這類專案的專案經理需要有敏銳的使用者視角,你很清楚,你的產品設計的好壞會直接影響到使用者的購買。所以,獲得需求的樣本量越大,對你的產品設計和研發越是有幫助。而這時的你要知道,產品設計資料是王道,所以需要大量問卷調查進行統計分析,跟團隊進行頭腦風暴,抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等,甚至還需要考慮到發起人可能會有私人想法,然後對其運用訪談技術。

2、部署類產品。

部署類產品相對來說比較成熟,客戶和使用者的定位比較明確,他們的購買或者使用思路比較清晰,如上線一個erp,又如部署一個基站做5g的升級。那麼作為部署類專案的專案經理來說,建議使用的一些需求工具如:跟客戶一起頭腦風暴,開焦點小組會議,或者是引導式研討會,然後對一些部門主管進行訪談等。

3、內部交付類、流程優化類專案。

你的使用者群可能就是公司的某一些業務部門,需求樣本量相對較少,你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等,去觸發使用者對於需求的表明。

無論在哪種模式下,這時候的專案經理一個開始頭大了,需求越來越多,也越來越搞,早知道不跟這些使用者開會了,他們又不懂,個個考慮自己的私利以自己為中心,而不是專案產品為中心了。pmbok 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類,這樣不至於使使用者們提出的各種需求都納入到我的專案範圍。專案資金是有限的,專案經理不可能在有限的資源做出無限的功能。

這種型別的需求工作會議,開多了就樣樣蔓延,開少了呢又怕遺漏需求。這時候,你完全可以使用這個神器,mindmanager。它整合了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優勢,當大家在談每一個需求的時候,如果你用白板寫出來還是不夠裝逼,此時的你可以用一臺投影儀,連線著你的電腦,把大家談到的各個散亂需求寫在軟體中,這個其實是頭腦風暴的功能,邊開會邊合併需求,這其實是親和圖的功能,最後把各種型別的需求合併到一個總的腦圖,這才是真正的需求樹。

這時候,我們該用名義小組或引導技術了,這麼多需求畫在一個圖上的,也讓使用者們感到壓力,因為他們自己一看這麼複雜也打了不少退堂鼓。

原來專案將來做出來是這麼複雜的鴨,引導他們,還有走名義小組路線啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求好了,當他們自己眼中看到是這麼複雜的時候,就不太再會蔓延了。不蔓延了之後,我們就開始砍需求,讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣的你,既跟使用者們互動比較好,也體現了專案管理精神,需求讓他們談,需求也讓他們自己去砍,砍完的就是你想要的東西了。

這個需求會議建議從原先的頭腦風暴彙總到思維導圖,到現在的大家最終定下要做和不要做的需求,兩個小時已經過去了。

現在社會,頭腦風暴軟體已經非常普及,你的裝逼程度也就一般,所以應該考慮我們的神器二。

神器二、axure

你讓這麼多使用者參與需求會議,也通過訪談了解了老闆們的私密資訊,這時候你需要提升的是大家心中你的專業度了,把他們的需求迅速用原型法畫出來。如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求後,你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型,這會讓無數人仰視你,他們心中無數個666。這個軟體使用起來並不難,難的是你是否真的有藝術靈感和審美,你並不用把專案交付物全部畫出,你只要能夠畫出基本框架就好。

因為這時候的使用者,雖然談了需求,但其實他們腦子裡空空無物。只有當你拿出一個雛形出來的時候,他們才會真的聯想到是否那就是他們想要的,甚至會觸發新的需求。

在需求會的10分鐘休息後,你馬上畫出了他們想要東西的草圖,這個圖不需要非常逼真,只要有功能和框架即可。之後我們的**才真正高效,而你的專業也將贏得使用者的信任。你相信麼,從這裡開始,在他們心中,你已經是一個非常專業和優秀的專案經理了。

此時的專案經理也心累,想想以前做了這麼多年技術現在開始要能夠畫原型圖,沒辦法,因為你越來越貼近使用者,沒有一技防身咋辦呢?

接下來就要搞定團隊的人了,我們建議使用神器三。

神器三、wbs chart pro

這款軟體我曾經用過,但是貌似近幾年在國內並無銷售,所以大家可能要花點心思才能找到。對外通過思維導圖、exure可以搞定,但是對內就要考慮如何做出這些產品和功能,而我們眾所周知專案經理的分工作包的工具叫做wbs,如果你再像以前一樣靠手繪或者用ppt繪製,已經不再裝逼。另外,我們在能夠自傷而下分解到工作包的同時,我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解,把成本也自上而下的粗略分解了。

對於一些小型專案來說,是否要畫出甘特圖其實並不是那麼重要,可以用這樣子的分解,也可以對每個工作包進行自上而下的估算,其實我們已經可以開工和準備做了。如果大家問我,讓專案能夠快速的運作起來,還缺少什麼,其實就少了任務分配這個維度。

因為wbs chart pro把任務也分解到了工作包,每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間,我們接下來可以用excel作一個raci模型把分工這個功能給加上去,這樣,整個專案的前期規劃已經是非常完美了。我們已經有了工作包,每個工作包的開始和結束時間,再做一個表,註明誰負責完成這些工作包即可。

本期呢,我沒寫那麼多的心理**類的話,也沒寫專案經理職業觀點,我實在一些,教大家專案管理裡非常有用的三大神器,不知道你們用過哪一個呢?

我們下一期見哦~~

如何提問

老邱百問,答你所問。

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