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如何向領導彙報工作的方法和技巧
3樓:職場心機婊
向領導彙報工作應該怎麼樣彙報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?
4樓:第n次抗日戰爭
彙報工作應把握好以下五個關鍵點:
其一,明確目的。事先一定要思考好:這次彙報應該達到什麼目的。
這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要彙報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的彙報就成功了一大半。有的同志之所以彙報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什麼。
在解決彙報目的上,主動彙報問題不大,因為彙報者在萌發彙報意識時,就比較明確彙報意圖。被動彙報時要多動腦筋,一是要分析領導聽彙報的目的,要把此次彙報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什麼在這個時候領導要聽彙報?
要聽的內容與當前中心工作的關係是什麼?要聽彙報的領導平時的習慣是什麼?等等,都要琢磨透徹。
二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。
其二,抓住重點。根據彙報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。有的同志其實也非常重視彙報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位瞭解得少,彙報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。
所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求彙報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動彙報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。
二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說彙報的目的是「主線」,那麼彙報的重點就是「主幹」。
其三,不說廢話。首先要根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。彙報時非特殊問題無須過多解釋。
特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該彙報的內容都說出來。其次儘量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。
其四,靈活把握。有時在彙報當中領導會提出一些要求,比如彙報內容的增減、對一些問題的關注程度、彙報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整彙報思路,這也是應變能力的考驗。
其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶佔「最佳點」,即選擇最好時機彙報。一般來說,先說比後說強,既能「先入為主」,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得「白準備」。
二是如被排列到靠後而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題彙報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。
其五,實事求是。向領導彙報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把彙報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題
5樓:釣魚佬老頭
1.事先準備
在彙報時,充分了解自己所要說的話的要點,簡練,扼要,明確地向領導彙報。如果有些問題是需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領導做決斷。為此,事先應當周密準備,弄清每個細節,隨時可以回答,如果領導同意某一方案,你應儘快將其整理成文字再呈上,以免日後領導又改了主意,造成不必要的麻煩。
要先替領導考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領導,結果造成了不歡而散的結局。
2.選擇時機
領導一天到晚要考慮的問題很多,你應當根據自己的問題的重要與否,選擇適當時機去反映。假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務時去打擾他。如果你不知道領導何時有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然後請求與他交談。
或寫上你要求面談的時間,地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。
3.報告有據
美國廣告大王布魯貝在他年輕時,他所在公司的經理問他:「印刷廠把紙送來沒有?」他回答:
「送過來了,共有5000令。」經理問:「你數了嗎?
」他說:「沒有,是看到單上這樣寫的。」經理冷冷地說:
「你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作。」從此,布魯貝克得出一個教訓:對領導,不要說自己沒有把握的事情。
4.不妨主動
作為下屬,可以積極主動地與領導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關係相處得正常,融洽。當然,這與「巴結」領導不能相提並論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對領導的恐懼感,而且也能使自己的人際關係圓滿,工作順利。
5.不卑不亢
對領導應當尊重,你應該承認,領導一般有強過你的地方,或者才幹超群,或是經驗豐富,所以,對領導要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要採取「低三下四」的態度。絕大多數有見識的領導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。
在保持獨立人格的前提下,你應採取不卑不亢的態度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你是從工作出發,擺事實,講道理,領導一般是會予以考慮的。
6樓:淺巷陌璃
高效的向領導彙報工作要做到簡明扼要,條理清楚,不要長篇大論,一定要分清主次,選擇最重要的事情向領導彙報,其次要通俗易懂,不要故意顯示自己學術淵博,要實在一點,並且要提前組織好語言。
7樓:生如夏花路子野
彙報工作時最重要的就是先講重點後敘述。彙報過程中不要拖泥帶水,要儘量乾脆利落,節約領導時間。而且最好在彙報時加上資料,讓事實幫你說話。
8樓:匿名使用者
一、言簡意賅概括主旨,讓領導知曉「是什麼」
一是梳理彙報工作。向領導彙報工作之前,應將彙報的工作仔細梳理一下。有檔案材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數;沒有檔案材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好彙報準備工作,確保彙報時有的放矢。
二是簡要彙報主要內容。向領導彙報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因後果和輕重緩急,對彙報事宜有一個大致瞭解。三是提醒關鍵環節和注意細節。
簡明扼要向領導彙報完主要內容後,要向領導進一步彙報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使彙報環環相連、絲絲相扣。如,向領導彙報先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者推薦上報工作,領會上級下發檔案的具體精神後,帶著上級檔案和上一次推薦表彰名單(以備領導詢問)向領導彙報。彙報時,首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然後提醒領導分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程式等細節,讓領導由淺入深全面掌握。
二、結合實際擬訂方案,讓領導知曉「為什麼」
一是擬訂科學方案。彙報之前,應根據彙報任務要求,結合工作實際,多擬訂幾條備選方案,供領導遴選採納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就裡式彙報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再彙報,導致彙報效率低下。
二是仔細闡述記錄。向領導彙報備選方案時,不但要彙報方案的具體內容,也要彙報擬訂方案的初衷、根據等,提高彙報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,採納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。
三是修改方案再彙報。根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改後的方案再向領導作一次簡要彙報,重點彙報修改內容,待領導認可後具體落實。
如,向領導彙報巡查鄉鎮街道經濟社會事業發展現場工作,應制訂好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)後彙報,詳細記錄領導的修改意見,調整充實完巡查方案後再向領導彙報一次,領導同意後部署實施。
三、因事而異靈活處理,讓領導知曉「怎麼樣」
一是事前提醒彙報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足的時間準備。
二是事中主動彙報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示彙報,安排部署下一階段工作。
如,籌備黨代會需要很長一段時間,材料、名單、議程隨時需要領導定奪,應主動彙報,促進工作順利開展。三是事後彙報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時彙報,領導可能不清楚成效如何。
這種情況下,待工作結束後要及時向領導彙報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,開展學習實踐活動抽查工作,領導同意後開展抽查,待抽查結束後,應形成《學習實踐活動抽查情況通報》,向領導及時彙報。
9樓:手機使用者
1、注重彙報工作的前後順
序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。
2、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物,條理分明,能所得出
一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。
3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:
一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。
二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。
4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。
5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。
企業部門經理年終工作總結
主要寫一下主要的工作內容,如何服務客戶,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。所以應該寫好幾點 1 你對崗位和工作上的認識2 具體你做了什麼事 3 你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度...
公司經理有哪些?公司各部門經理有哪些
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作為部門經理,如何跟下屬相處
我作為下屬,我還是喜歡比較隨和的領導。它有嚴格明確的要求,但是當我有一些特殊情況的時候會很願意人性化的處理。上級有一些苛刻的要求,他也會出頭幫我們說話。我不奢求能和經理成為朋友,但是至少要感覺這個經理不僅僅是一個監工。總之,作為領導他一定要有精明能幹的一面。必要的時候身先士卒。但作為合作者,他要有出...